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本《隐私政策》适用于我司出于招聘目的(定义参见下文“为什么我们要收集您的个人信息?”一节),以书面或电子方式访问、收集、储存、处理、使用、披露或传输您的个人信息的情况。同时,本《隐私政策》也适用于我司认可的商业伙伴/开云集团的其他成员代表我司使用您的个人信息的情况。
我们致力于通过遵守与个人信息保护相关的适用法律,保护我们持有的个人信息的隐私、机密性和安全性。我们同样致力于确保我司全体员工和代理人履行这些义务。
为澄清起见,本隐私政策中提及的“我们”和“我们的”均指向您提供所申请职位的实体。您可以在下面的附录1(作为控制者的开云实体清单)中查阅更多关于该等实体的详细信息。
在您向我司的子公司申请工作机会时,该子公司将根据本《隐私政策》,以书面或电子形式访问、收集、存储处理、使用、披露或传输您的个人信息,将其用于招聘流程。
在某些情况下,其他政策亦适用于您。当您使用某些特定服务时,可能会出现这种情况,而在这种情况下:
其他公司以其自己名义提供产品或服务时,不适用本《隐私政策》。
我们的隐私政策不适用于其他公司以自己的名义提供的服务。当您通过招聘板/社交媒体(如:LinkedIn 等)/其他公司拥有和管理的其他在线平台共享信息时,可能会出现这种情况。由于其他公司有其各自的隐私政策,因此请您注意,他们使用您提供给他们的任何个人信息的方式应遵守他们的规定,而不是我们的规定。
最后,如果您申请成功,且您同意加入本公司,请注意,从现在开始,对您的个人信息所进行的任何处理,都将遵循单独的隐私政策(即专门针对我司员工的隐私政策)。特别是,与您加入我司有关的个人信息的处理将遵循这一员工专用的隐私政策,该政策将在适当的时候提供给您。
如果您在加利福尼亚州居住,请参考附录 2(加利福尼亚州居民专用信息)了解有关我们可能使用的个人信息类别以及您就个人信息所享有的权利。
处理您的工作申请,并向您提供所申请职位的实体(见附录1(作为控制者的开云实体清单)被视为“数据控制者”或“数据处理者”,这意味着该实体决定着处理您个人信息的“原因”和“方式”。开云旗下实体不作为联合控制者。
如果提供职位的实体不是 Kering S.A .(一家法国公司 (“société anonyme”),地址:40 rue de Sèvres, 75007 Paris, France,注册编号:552 075 020,经巴黎贸易与企业注册处注册),则后者被视为代表提供职位的实体的数据处理者。
请注意,当您通过我司认可的合作伙伴网站(如:求职平台或社交媒体)提出申请时,他们将负责确定处理您个人信息的“原因”和“方式”。他们有自己的隐私和 cookie 政策,因此他们处理的个人信息可能会遵守他们的政策,而不是我们的政策。
您所在地的法律可能不会提到“数据控制者”,而以“数据用户”、“数据持有者”、“商业团体”或“责任方”等术语称之,而“数据处理者”则以“数据中间商”或“运营商”等术语称之。
为了解我们的角色,请注意,我司通过判断“为什么”和“如何”搜集和使用您的个人信息,来决定处理您个人信息的方法和目的。我们的“数据处理者”是指根据我们的指示,以我们允许的“方式”在我们允许的“时间”,代表我们使用个人信息的实体。
我们出于本节所述目的收集、持有、使用和披露您的个人信息。个人信息的处理将遵守您所在国家/地区隐私法的规定,并以本节规定的法律依据作为参考。
如果您想了解更多有关处理目的和法律依据的信息,您可以通过附录 1(作为控制者的开云实体清单)中指定的专用电子邮件地址(或参见下文“您如何联系我们?”一节)联系我们。
管理本公司的招聘活动。
从确定工作机会到接受或拒绝申请,我们的招聘流程将分为几个连续的步骤。这些步骤对应于以下所述的各种目的。
我们处理个人信息的目的如下:
我们处理个人信息的目的如下: | 我们处理您个人信息的法律依据如下: |
人才搜寻 人才搜寻是指确定职位候选人。人才搜寻过程通常包括建立潜在候选人名单(称为姓名生成),并查找每个人的联系信息。这可能涉及内部和外部平台(数据库、社交网络等)的使用,为空缺职位寻找合适的候选人。 | 对于以下未列出的所有国家/地区: 根据相关信息和服务的类型、预期潜在达成的合同或我们在寻找与招聘岗位相关介绍中的合法利益(如适用)。 |
对于俄罗斯、新加坡和韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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适用 当您通过求职网站上的招聘启事正式申请工作时。
| 对于以下未列出的所有国家/地区:
合同的履行或预期达成的潜在合同(如适用) 或者我们的合法权益来核实空缺职位所需的候选人资格(如适用,且符合您所在国家的法律),我们使用创新的工具和技术来评估您是否适合某项工作,并衡量您的专业能力:性格测试、视频面试等。
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筛选 候选人筛选是审查求职申请的过程。该流程在寻找候选人之后立即进行,包括浏览您的简历和求职信,找到最接近的候选人职位描述,记住候选人的资格、经验、技能和预计的候选人-组织匹配度。
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人才评估帮助我们测试和挑战求职者,确定您是否适合空缺职位。 | |
对于俄罗斯和韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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选择 选择是我司在入围的候选人中选择聘请您加入我司组织的过程。 | |
聘用和法律义务 管理入职流程,收集候选人提供的文件,进行招聘流程,并遵守与招聘相关的任何法律义务。 |
招聘活动自动化。
考虑到我们会收到 Kering S.A 及其子公司(附录 1 所列)提供的大量候选人信息,我们可能会使用数据分析和算法来帮助我们审核申请材料。这些算法有助于我们对申请审核流程进行优先排序,并根据简历中能够证明候选人具有履行空缺职位所需能力和技能的可用信息选择候选人。
自动筛选结果将与人工判断一起纳入考虑范围,而不会代替人工判断。这种自动分析不会自动排除申请。
我们处理个人信息的目的如下: | 我们处理您个人信息的法律依据如下: |
招聘活动自动化。 | 对于以下未列出的所有国家/地区: 根据相关信息和服务的类型,为了达成预期合同或维护我们优化招聘活动的合法利益(如适用)
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对于俄罗斯和韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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管理候选人档案
一旦您要求我们创建您的候选人档案,您的个人信息将链接到此档案,我们将保存与您的申请相关的所有信息。这其中可能包括我们直接从您处,以及根据适用法律从其他来源获得的个人信息。
当您通过我们的平台申请工作机会时,我们会要求您创建候选人档案。这将使您能够将所有申请 Kering S.A .或其子公司提供的服务集中在一起,整合并更新您的信息和申请所需的证明文件,或者使我们能够轻松地与您互动。
您还可以创建社交媒体账户信息链接。如果您选择链接,您的公共账户信息将提供给我们,并可能成为您应聘工作的一个组成部分。
我们处理个人信息的目的如下:一旦您请求我们创建候选人档案,您的档案就可以得到管理和维护了。这可能包括数据清理和重复数据删除。
我们处理个人信息的目的如下: | 我们处理您个人信息的法律依据如下: |
一旦您请求我们创建候选人档案,您的档案就可以得到管理和维护了。 这可能包括数据清理和重复数据删除。 |
对于以下未列出的所有国家/地区: 根据相关信息和服务的类型、合同的履行或我们在管理求职平台方面的合法权益(如适用) 一旦应您的要求创建了候选人档案,在我们的互动过程中补充您向我们提供的个人信息(并且您自己的利益或基本权利不会凌驾于此合法权益)
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对于俄罗斯和韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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评估并更好地了解我们的招聘活动。
为了分析、开发和改进我们的招聘活动,我们可能会处理关于您的信息,例如,了解申请我司工作机会的候选人的特征,以及与我们的招聘团队或合作伙伴进行互动。
我们可能会使用您的信息或与开展招聘活动相关的信息生成统计数据或进行研究,获取有助于我们改进招聘策略的信息。这些信息可能与您申请的空缺职位相关,也可能与您直接相关(如:您的特点或您掌握的技能)。我们可在内部进行这些分析,或通过负责招聘的外部合作伙伴来进行。
我们处理个人信息的目的如下: | 我们处理您个人信息的法律依据如下: |
进行与招聘相关的分析 | 对于以下未列出的所有国家/地区: 根据相关信息类型,我们在改进产品或服务方面的合法权益,前提是您自己的利益或基本权利不会凌驾于上述合法权益。 |
对于俄罗斯和韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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对于新加坡: 业务改进除外。
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向您发送服务信息或其他工作机会。
服务信息可能会根据您的要求发送,并且/或者可能对您的安全和个人信息的安全性很重要。所传达的信息可能是正确履行我们与您的合同所必需的,也可能是遵守我们的一些法律义务所必需的。
服务信息可能包括但不限于:当您注册我们的服务时,向您发送电子邮件以验证您的身份;向您发送电子邮件要求重设密码和/或用户名;通知您某项服务已经/将要暂停维护或终止;通知您可能涉及您个人信息的升级、整改或影响我们服务的事件;或通知您我们的隐私政策或使用条款的更新。
经您事先同意,您可能会收到工作机会的相关信息和更新。这种信息可在全球范围内发送,也可能仅限于当地,其中可包括我们的最新消息和您可以获得的工作机会。
我们绝不会与您联系,询问您的密码。如果您收到任何索取此个人信息的请求,请您多加注意。
我们处理个人信息的目的如下: | 我们处理您个人信息的法律依据如下: |
向您提供您申请的服务和信息。例如,身份验证、密码或用户名重置等。 | 对于以下未列出的所有国家/地区:
履行合同 |
对于韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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向您提供我们需要发送或提供给您的服务和信息。例如,关于我们暂停服务,可能涉及您个人信息的事件等信息。 | 对于以下未列出的所有国家/地区: 履行合同或遵守法律义务 (取决于我们需要向您提供的信息和服务的类型) |
对于韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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一旦您请求我们创建候选人档案,您的档案就可以得到管理了。 | 对于以下未列出的所有国家/地区: 履行合同 |
对于韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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向您发送(或联系您)您可能感兴趣的工作机会。 | 对于以下未列出的所有国家/地区: 履行合同 |
对于韩国: (与我们签订合同或自愿与我们共享您的信息时)您的同意
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作为业务转让的一部分。
在任何实际或拟议的剥离、合并、收购、合资、破产、解散、重组或任何其他类似的交易或程序发生时,我们可能会依据适用法律法规披露您的个人信息。
我们处理个人信息的目的如下:
我们处理个人信息的目的如下: | 我们处理您个人信息的法律依据如下: |
作为业务转让的一部分 | 对于以下未列出的所有国家/地区: 我们的合法权益
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对于俄罗斯和韩国:
您的同意
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优化、管理我们的网站和其他通讯方式。
我们可能会采取某些措施,包括使用您的个人信息来管理、优化和改进我们的数字或物理通讯方式(如:我司网站)。
使用您的个人信息可让我们根据我们的合法权益履行我们的合同义务/改进我们的服务。当然,在使用 cookies 或其他追踪设备时,我们将遵守适用法律,并在强制要求时征求同意。
我们可能会使用您的一些个人信息来管理、优化和改进我们的平台、我们的内容和我们的其他数字产品,确保获得方便用户操作的在线浏览体验。我们可能会使用这些个人信息来解决页面崩溃和软件错误等操作问题。请注意,为此,我们可能会使用 cookies 或其他在线追踪技术。
我们处理个人信息的目的如下:
我们处理个人信息的目的如下: | 我们处理您个人信息的法律依据如下: |
修复操作问题,如:页面崩溃和软件错误 | 取决于相关信息和服务的类型: 根据适用的我司服务使用条款履行合同 当我们使用 cookies 或其他在线追踪技术时,您对 cookies 的同意 您可以随时撤回同意 或者当我们使用 cookies 或其他在线跟踪技术时,对于我们的合法权益,根据适用法律不需要同意 当您自己的利益或基本权利不会凌驾于这种利益时 |
了解我司通讯的使用方式,并对其进行管理、优化和改进。 这可能包括审核从网站下载的个人信息。
| 取决于相关信息和服务的类型: 根据适用的我司服务使用条款履行合同 当我们使用 cookies 或其他在线追踪技术时,您对 cookies 的同意 您可以随时撤回同意 或我们的合法利益,以管理和改进我们的通信方式和其他系统,特别是在使用 cookies 或其他在线追踪技术时,根据适用法律规定,这些技术无需获得同意 当您自己的利益或基本权利不会凌驾于这种利益时 |
回应公共和政府机关的请求以及潜在/实际诉讼
我们可能会在以下情况下处理您的个人信息:(i)根据适用法律或法规的要求,(ii)为行使、确立或维护我们的合法权利,或(iii)保护您或任何其他人的权益。您的个人信息可能会传达给第三方(或参见以下章节“我们与谁共享您的个人信息?”)。
我们处理个人信息的目的如下:
我们处理个人信息的目的如下: | 我们处理您个人信息的法律依据如下: |
回应公众和政府机构的请求 | 对于以下未列出的所有国家/地区:
履行法律义务
或
我们的合法权益
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对于韩国:
同意
或
履行法律义务
或
我们的合法权益
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管理潜在/实际诉讼 | 对于以下未列出的所有国家/地区:
遵守法律义务或维护我们的合法权益,建立、行使或辩护法律主张
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对于韩国:
同意
或
履行法律义务
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当您与我们或我们认可的合作伙伴往来时,您可能会向我们提供各类个人信息。收集的个人信息涉及联系信息、性别、婚姻状况、教育程度和合法工作授权。在某些情况下,根据适用的法律,我们还可能会收集敏感数据。
这些信息是招聘流程中必需的信息。如果您无法向我们提供我司要求提供的信息,我们可能无法处理您的求职申请。
如果您的申请被选中,我们将要求您提供完成必要手续所需的信息和支持文件。被选定的候选人签订就业合同时需要这些信息。此外,对于被选定的候选人而言,提供某些类别的信息和证明文件(公民身份、住所、社会保障登记号、居留合法性等)是监管需要。因此,未提供此类信息,将导致无法签订就业合同。
我们主要收集和处理以下个人信息:
要了解更多信息,请查阅关于我们在招聘过程中可能收集的信息的详细资料。
以下清单可让您大致了解我们可能收集的信息类型。然而,我们并未系统化地收集这些信息:只收集和使用必要信息,以实现所有目的。
如果您在加利福尼亚州居住,请参考附录 2 (加利福尼亚州居民专用信息)了解有关我们可能使用的个人信息类别以及您就个人信息所享有的权利。
A. 您的识别信息和候选人档案信息
这组个人信息使我们能够识别您的身份,管理您的候选人档案和您的工作申请,并在必要时与您联系。
这些信息可能包括您的名字、姓氏、化名、签名、电子邮件地址、邮政地址、出生日期、登录名、电话号码、个人唯一识别符、在线标识符、社交媒体帐账户(以及通过社交登录收集的相关信息)、性别、居住国家。我们将采取措施,将收集的信息减少到与其处理目的相关的必要程度。
B. 关于您的工作经历和资历的信息
我们将通过我司平台处理您在申请过程中提供的所有信息,以及您简历中的可用信息(如:资格、推荐人、职业经历)。如果您选择链接社交媒体账户,您的公共信息将提供给我们,并可能成为您应聘工作的组成部分。
C. 有关您申请的信息
一旦完成预选,为了解您并确认您具备匹配申请职位和我们团队的合适条件,我们可在实际面试或远程面试中与您进行讨论。在这种情况下,我们可能会收集面试信息。
经您事先同意,我们可通过面试、交流和讨论的音频和视频记录获取面试信息。
同样,在通知您之后,我们可能需要联系您以前的雇主和其他推荐人,核实您向我们提供的信息,或者在您事先同意的情况下(如适用),获取有关您技能的其他信息。通过交流推荐人的个人信息,您确认您已事先通知这些人,我们将处理他们的个人信息,作为我们招聘流程的一部分,用于评估您的申请。
作为招聘过程的一部分,您可能需要进行“技能测试”评估您对特定职位的能力,或者,我们可能会进行“性格测试”了解您的期望和您的总体心态。我们协助招聘或评估求职者的方法和技术与空缺职位紧密相关,并将以系统性方式(必要时以书面形式)提请您的注意。评估结果保密,且申请人可根据其要求获知评估结果。
D. 您在申请过程中自发分享的信息
作为招聘过程的一部分,您可以自发地与我们分享信息。我们将始终遵守数据最小化原则,只收集与您申请的空缺职位相关的数据。评估结果保密,且申请人可根据其要求获知评估结果。
E. 入职所需的信息
如果您在招聘完成后被选中,为方便您入职,我们可能会要求您提供某些信息和证明文件(住所、社会保险号、居住证等),并遵守我们与公共组织或健康保险合作伙伴的合同和法律义务。
此外,作为入职流程的一部分,我们可能会通过您在创建候选人档案时提供的个人电子邮件地址向您发送信息,与您分享与您成功入职实体相关的信息。
F. 技术、电子和本地化信息
您的设备共享的个人信息,例如,您的 IP 地址、设备类型、唯一的设备标识号(设备标识符)、浏览器类型、cookies、时区设置、广泛的地理位置(如:国家或城市位置);在线活动(如:您的互联网和其他电子网络活动信息,包括但不限于浏览历史记录、搜索历史记录以及关于您与网站或应用程序的交互的信息)以及服务提供商共享的其他个人技术信息或个人信息。
在我们搜寻过程中,我们收集网上公开的信息,确定我们认为可能感兴趣的潜在候选人。我们可能会不时就此类机会联系潜在候选人。
当您与我们在线上或面对面互动时,您也可以在以下情况下与我们分享您的个人信息:
我们主要是直接向您本人获取信息,并在您与我们互动时自动对其进行处理。当您与我们在线上或面对面互动时,我们会通过以下方式收集您的个人信息:
我们通过您与我们互动的任何方式收集您的个人信息,无论是通过我司的招聘平台,还是通过电话、电子邮件、聊天、短信或您用于申请的任何方式。
此外,我们可能会从其他公司提供的服务中获取个人信息,以更新或补充您的个人信息(如:当您将社交媒体个人资料与您的候选人个人资料相链接时)。他们有自己的隐私和 cookie 政策,因此他们处理的个人信息可能会遵守他们的政策,而不是我们的政策。
在本地,我司的某些品牌可能会使用一些采用数据分析和算法的专用工具,改进招聘流程,并有效减少招聘时间。
我们主要直接从您那里获取信息。我们还可以不时通过第三方渠道获取您的信息。
我们只会在第三方获得您的同意或法律允许共享此类信息时,收集此类信息。在某些受限的情况下,某些第三方可能需要向我们披露您的个人信息。
我司的第三方信息源类别包括:
您可能并非始终需要向我们提交我们要求您提供的个人信息。为确保本陈述适用,任何个人信息必须明确标识。
您始终有可能不和我们分享信息。但是请注意,在某些情况下,如果没有您的个人信息,我们可能无法处理您的申请。
为满足某些法律要求,我们可能会要求您向我们提供个人信息。在这种情况下,我们将在适当的时候通知您,并告知您是否必须提供您的个人信息(以及如果您不提供个人信息可能产生的后果)。
一般来说,我们保留您个人信息的时间不会超过处理您的个人信息所需的时间:
我们使用技术方法(如:低级格式化)销毁以电子文件形式记录、存储的个人信息,确保记录无法复制,而以纸质文件形式记录、存储的个人信息将被切碎或焚烧。我们选择待销毁的相关个人信息,并在我司数据保护专员批准后销毁。
韩国居民的附加信息:
根据以下法律要求,我们可能会保留某些个人信息:
我司坚定致力于保护您的个人信息安全。
为此,我们会在设计服务时考虑您的安全。在我们集团内部,我们有专门的团队管理和确保您个人信息的安全和隐私。我们采取了具体的技术和组织安全措施,以保护个人信息免受意外或非法毁坏、意外丢失、篡改、未经授权的披露或访问。
例如,无论何时在您的设备和我们的服务器之间传递个人信息,我们都会确保使用安全套接字层(以下简称“SSL”)和/或其他安全方法对其进行加密。我们通过超文本传输安全协议(“HTTPS”)执行超文本传输协议,保护您与我们网站的连接。您的所有个人信息都将存储在安全的服务器上。
我们还创建了专门的个人信息安全管理系统。比如,我们会严格控制授权范围,限制有权访问我们收集和处理的个人信息的员工。我们会定期审查我们的信息收集、存储和处理行为,包括物理安全措施,以防止任何未经授权的访问和使用。如果我们聘请任何数据处理人代表我们处理您的个人信息,我们将采取合同或其他方式,防止数据处理人保存您的个人信息所需的时间超过处理您的个人信息所需的时间。我们还将采用合同或其他方式防止您的个人信息遭到任何未经授权或意外的访问、处理、擦除、清除或使用。
我们会定期开设安全和隐私保护培训课程和测试,以提高员工对保护个人信息重要性的认识。我们会采取商业上合理的措施来确保我们的业务合作伙伴和第三方服务供应商能够保护您的个人信息。我们的员工以及可访问您个人信息的业务合作伙伴和第三方服务供应商的员工,应遵守可强制执行的合同保密义务和特定合同隐私条款。
我们制定了紧急响应计划,如果安全事件引发任何个人信息违规行为(依法确定),可防止此类安全事件的影响扩大。此外,我们将根据适用法律要求,向相关监管部门报告个人信息泄露事件,并在适用法律要求时通过适当的渠道通知您。
还请注意,为保护您的个人信息安全,我们可能会不时重置您的密码。
但您应该知道,没有百分百安全的在线服务,在保证您的个人信息安全方面,您发挥着关键作用。为了在我们的控制限度外最大限度地保护您的个人信息,您的设备应受到保护(如:使用最新版防病毒软件),您的互联网服务供应商应采取适当措施确保网络传输个人信息的安全(如:使用防火墙和反垃圾邮件过滤功能)。
如果您担心个人信息受到威胁(如:有人可能会查到您的密码),请尽快联系我们,联系方式请参见下文第19节(联系我们)。
我们在全球范围内开展业务,可能会将您的个人信息传输给集团内的其他公司或世界各地经批准的合作伙伴。为此,我们可能需要在您首次与我们分享您的个人信息的国家/地区之外分享您的个人信息。如果我们这样做,这些信息将始终用于本隐私政策中描述的目的,并且我们对根据适用隐私法实施的保护和安全级别感到满意。分享您的个人信息,对于我们履行与您签订的合同,或根据您的要求在签订合同前采取措施或为维护我们的合法权益是很有必要的。
在多数情况下,我们向您收集的个人信息将存储在位于欧盟的服务器中。然而,这可能会因收集信息的国家或适用法律而异。如需了解个人信息存储地点的更多信息,您可以通过附录 1(作为控制者的开云实体清单)中指定的专用电子邮件地址联系我们(或参见 “联系我们”一节)。
我们在您位于中国的地点收集的个人信息也会传输给 Kering S.A. 作进一步处理,其地址为 40 rue de Sèvres,Paris 75007,联系电话: +33 (0)1 45 64 61 00.
无论您想在何处访问,也无论您出于何种原因使用,我们都希望确保您的个人信息始终可以安全使用,并供您获取。
当我们共享、使用或传输个人信息时(特别是从您居住的国家/地区),我们会使用隐私法规定的标准合同条款,或根据适用的隐私法采取其他措施,确保此类传输提供充分的保护措施。您可以使用附录1(作为控制者的开云实体清单)中指定的专用电子邮件地址与我们联系(或参见“联系我们?”一节),了解有关这些保护措施的更多信息,包括如何获取这些信息的副本。
比如,通过我们的网站申请时,您将使用我们的合作伙伴(即 Workday)提供的平台。即使该等合作伙伴在欧盟内部托管您的个人信息,它也必须不时向位于美国的团队提供远程访问权限,以进行维护和故障排除服务,从而实现向美国的传输。鉴于该国未被欧盟委员会确认为能够确保提供足够水平的数据保护,我们已经开展了传输影响评估,并实施了适当的保护措施(即基于欧盟委员会发布的标准合同条款范本),您可以通过使用附录 1(作为控制者的开云实体清单)中指定的专用电子邮件地址联系我们,获得该文件的副本。
如果您是新加坡居民:当我们依赖您的同意将个人信息传输到新加坡境外时,我们将告知您可能与传输相关的风险,并以书面形式向您提供一份合理的摘要,说明您所传输的个人信息将采用与新加坡法律规定的保护标准相当的水平得到保护。
在适用法律允许时,我们可能会与代表我们的认可合作伙伴或代表它们自己的认可合作伙伴共享、披露您的个人信息。后者可能会确定“为什么”和“如何”处理您的个人信息。
我们还可能从第三方获取您的个人信息。
我们只会与合作伙伴共享您的个人信息,这些合作伙伴必须做出足够保证,证明在实施适当的技术和组织措施,尊重您的权利和保护您的个人信息安全。
A. 我们的服务供应商
为使用您的个人信息,我们需要认可的商业伙伴的支持。根据手头案例,认可的合作伙伴可代表我们或代表他们行事。
当他们代表我们处理您的个人信息时,所有认可合作伙伴都有义务采取适当的安全措施,保护它们所拥有的个人信息,并遵守严格的保密协议规定,以及关于它们被允许“如何”以及“何时”收集和使用您的个人信息的具体合同条款的规定。
例如,我们与我们的服务提供商 Workday LLC 合作,它提供的所有服务与我们的招聘广告平台一致,并允许您申请这些职位。如上所述,我们的服务供应商采取了一系列措施,确保您在使用其服务时个人信息的安全性和保密性。如需了解更多信息,请查阅以下页面:https://www.workday.com/en-us/why-workday/security-trust.html
您的个人信息可能会在需要知道的基础上,由以下授权人员访问:
B. 开云及本集团的其他附属公司
如果您申请的职位不是由我们的母公司提供的,开云集团,后者及其关联方是我们主要的合作伙伴。他们会取得您的个人信息,但不会用于违反本隐私政策的用途。开云及其关联方使我们能够: 在我们的招聘活动中提供支持,管理您的候选人资料,评估和更好地了解我们的招聘活动,向您发送非营销资讯,优化和管理我们的网站和其他通信方式。
C. IT 服务供应商
这些合作伙伴使我们能够:
D. 招聘合作伙伴
作为我们与负责管理我们招聘业务的服务供应商所讨论的一部分,我们可能会与招聘公司、临时职业介绍所或其他可能代表我们处理潜在候选人相关事务的服务供应商共享信息。
E. 社交网络和求职栏
这些合作伙伴使我们能够识别对我们的工作机会有潜在兴趣的人的概况;直接和这些人讨论;或通过这些平台上可用的应用程序模块接收求职申请。
请注意,这些合作伙伴也可以决定“为什么”和“如何”使用您的个人信息。他们均有自己的隐私和 cookies 政策,所以请记住您提供给他们的个人信息可能遵守他们的政策,而不是我司的政策。
F. 公共劳工组织、社会保障、互助医疗保险
如果您被聘用,为完成招聘,我们的人力资源部门须将收集到的一些信息传输给公共机构(如:失业保险、健康保险、退休)和私人机构(如:互助健康保险),告知他们您已获聘任。
G. 审计、律师事务和类似专业服务供应商
这些合作伙伴使我们能够更好地了解和开展我们的业务(包括可能需要使用您个人信息的会计师、律师和审计师)。
H. 数据分析服务供应商
数据分析供应商可帮助我们向您提供相关信息、更新和营销内容(如:分析您对调查的回答,提供见解,并帮助我们分析趋势以及改进我们的产品和服务)。
I. 实际或潜在买家(作为业务转让的一部分)
我们可能会在任何实际或拟议的剥离、合并、收购、合资、破产、解散、重组或任何其他类似的交易或程序发生时,依据适用的法律法规,向实际/潜在的买家(及其代理商和顾问)披露您的个人信息。如有此要求,我们将采取措施,尽量减少共享的信息。
J. 为遵守法律,维护我们的权利和权益,向执法机关、监管机关、政府部门、法院和法务人员披露信息
如果我们认为信息披露属于以下情况,我们可能会向任何主管执法机关、监管机关、政府部门、法院或其他第三方披露您的个人信息:(i)适用法律或法规的要求;(ii)为行使、确立或捍卫我们的合法权利所必需的手段或(iii)保护您或任何其他人的利益所必需,且基于本隐私政策规定的法律依据。如有此要求,我们将采取措施,尽量减少共享的信息。
K. 为了我们的合法权益或遵守法律法规,应您的要求向任何人提供信息
在适用法律允许时,如出现以下情况,我们可能会向其他任何人披露您的个人信息:经您同意的;我们有重要的合法权益(与您的权益相平衡)而这样做的;或者我们按照法律/法规义务这样做的。
根据适用于您具体情况的隐私法规定,您有权享有以下一项或多项权利,并有权自行或通过代表您行事的法定代表人行使这些权利。我们承诺保护您的权利,并允许您行使这些权利。只要您根据任何适用的隐私法规定,善意行使您的权利,您就不会受到差别对待。 如果您需要有关您的权利以及如何行使这些权利的进一步信息,或者您对我们的隐私实践有任何不满或任何疑问,请使用下文附录 1(作为控制者的开云实体列表)提供的专用电子邮件地址联系我们的隐私团队和数据保护专员。
A. 访问、更正和删除信息的权利
在特定情况下,您有权要求查看我们保留的关于您的任何个人信息,并获取其副本,其中包括个人信息收集来源的类别。此类访问权还包括获取信息的权利,尤其是有关处理目的、相关个人信息类别、可能向其披露信息的接收者类别以及个人信息的预期保留期限的信息。
您也可以要求更正与您有关的任何不准确的个人信息,以及要求删除您的个人信息。您可以使用附录 1(作为控制者的开云实体清单)中指定的专用电子邮件地址在线查看和更新大部分个人信息。
B. 撤回同意的权利
如果您个人信息的处理经过您的同意,您有权随时撤回。请注意,您撤回同意不会影响在撤回之前根据您的同意所进行处理的合法性。
C. 个人信息可携权
在特定情况下,您有权以结构化、常用以及可机读的格式获取您向我们提供的个人信息,且如果技术上可行,您还有权要求我们将其传输给其他数据控制者。
D. 限制处理信息的权利
在符合适用于您的隐私法的前提下,您有权限制我们处理您的个人信息,尤其是针对以下情况:
如果个人信息以此种方式受到限制,我们将根据本地法律,仅在您同意或为确立或行使法律主张或为其进行辩护的情况下予以处理。
具体而言,根据适用隐私法,您限制处理的权利可能包括:
E. 反对处理信息的权利
如果我们出于合法权益处理个人信息,您有权反对该处理行为。在这种情况下,我们必须停止出于此目的使用您的个人信息,除非我们可以证明该处理行为具有令人信服的合法理由,从而凌驾于您的权益、权利和自由之上,或者我们需要处理该个人信息,以确立或行使法律主张或为其进行辩护。如果我们以合法权益为正当处理理由,我们相信我们可以证明该等令人信服的合法理由,但我们会个别考虑每种情况。
F. 已故人士的隐私权
为了代表已故人士行使权利,您需要向我们提供证据,证明您是已故人士的直系亲属或遗嘱执行人, 或者,如果您在意大利居住,由享有利益或采取行动保护有关个人或出于家庭或保护原因的人提供证据。根据适用的隐私法规定,我们可不支持您的请求。请注意,根据特定法律(如:在法国),您可以就您去世后个人信息的存储、删除和传递作出指示。
G. 投诉权
如果您认为您个人信息的处理违反了适用法律的规定,您亦有权向您所在地的监管部门提出投诉。
如果您在欧洲经济区成员国居住,您可以点击此处提供的欧洲经济区数据保护机构名单,如果您在英国居住,请点击此处 获取此名单。
根据适用法律,您有权向民事法院提起与您的个人信息处理相关的申诉。
H. 响应您请求的方式、其他信息或援助
如果您需要有关您的权利或者如何行使您的权利权利的任何进一步信息,或如果您对我们的隐私做法有任何投诉或疑问,请使用附录 1(作为控制者的开云实体清单)中指定的专用电子邮件地址(或参见“联系我们”)与我们的隐私团队和数据保护专员联系。
为帮助保护您的隐私,维护安全,我们会采取措施,并在允许您访问您的个人信息或满足您的请求之前,要求您提供特定信息验证您的身份。
在适用法律允许的情况下(如:您的请求明显没有依据或很过分的),我们保留收取费用的权利,覆盖因您的请求所产生的管理成本。我们会努力,尽快响应您的请求,任何情况下都不会超出适用的时间范围。
在某些国家(如果您在加利福尼亚州居住),如果您要求我们向您提供具体个人信息,我们将要求您签署伪证处罚声明,表明您是个人信息请求主体。如果您的请求是以电子方式提交的,我们会询问您的姓名、递送地址和电话号码。
如果您指定授权代理人代表您提出访问、删除或选择退出销售请求,(a)我们可能会要求您向授权代理人提供书面许可,以及(b)在适用法律允许访问和删除请求的情况下,我们可能会要求您直接向我们核实您的身份。
为满足您的要求,如果我们需要您提供更多信息,我们可能会与您联系。
无论我们有多么谨慎,多么投入,没有您个人的参与,就不会有令人满意的隐私。因此,隐私意味着权利和义务。因此,作为您义务的一部分,我们希望您采取合理的措施,帮助我们充分保护和管理您的隐私。
比如,为确保我们保留关于您的准确、完整和最新的个人信息,我们会要求您在您的个人信息不正确、不完整和/或过期时及时通知我们。
我们还希望您特别注意保护和避免非法访问、使用和/或披露您的个人信息。这其中包括:(i)遵守向您提供的任何适用安全规则;(ii)避免在不适当的环境中讨论任何涉及个人信息的事项;以及(iii)在与我们分享与他们相关的任何个人信息之前,通知第三方,并征得其同意。
不遵守本《隐私政策》的原则和规则(包括其中提及的任何其他政策,视情况而定),可能会对您、我们和/或第三方产生严重的不利后果。
我们的招聘网站 kering.wd3.myworkdayjobs.com 采用 cookies 或类似技术。此网站允许我们为您提供开云集团所有实体的工作机会(包括各个部门),并允许您申请这些工作。
所使用的 cookies 是平台运营所必需的,或者是为了让您能够方便地申请我们的职位,特别是通过 LinkedIn 身份验证功能提出申请。LinkedIn 由 LinkedIn 公司运营,地址:2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA;www.linkedin.com/legal/privacy-policy。
如果您希望使用 LinkedIn 申请,我们邀请您点击“Accept Cookies”接受 cookies。如果您拒绝或未进行选择,这些 cookies 将不会安装在您的设备上(且不会出现“Apply with LinkedIn”)。此外,阻止 LinkedIn 功能显示的 cookie 拒绝按钮不会影响其他必要 cookies 的存储和读取。
平台上提供的所有功能都是代表以下控制者实施的:
如果您对我们的隐私做法或您的权利有任何疑问,您可以参考“联系我们”一节。
我们偶尔会更改本隐私政策,如:为遵守适用法律规定的新要求或技术要求而更改。我们将在我司网站上发布更新的隐私政策。因此,我们鼓励您经常浏览本网页。
如果发生实质性变更,我们还会通知您,并针对此类变更,在适用法律的要求下征求您的同意。
如果我们希望出于本隐私政策中未说明的新目的处理您的个人信息,我们会在必要时通知您,并在需要时征求您的同意。
如果您对我们的隐私实践或对您个人信息的处理方式有任何疑问,请使用下文附录 1(作为控制者的开云实体列表)提供的专用电子邮件地址联系我们的隐私团队和数据保护专员。
请在下面找到联系方式,联系与您相关的部门的数据保护专员:
隐私电子邮件地址:privacy@alexandermcqueen.com
隐私电子邮件地址:privacy@balenciaga.com
隐私电子邮件地址:privacy@bottegaveneta.com
隐私电子邮件地址:privacy@boucheron.com
隐私电子邮件地址:privacy@brioni.com
隐私电子邮件地址:hrprivacy@gucci.com
隐私电子邮件地址:privacy@kering.com
隐私电子邮件地址:keringeyewear.privacy@kering.com
隐私电子邮件地址:privacy@pomellato.com
隐私电子邮件地址:privacy@qeelin.com
隐私电子邮件地址:infoprivacy@richardginori1735.com
隐私电子邮件地址:privacy@ysl.com
隐私电子邮件地址:privacy@themall.it
请您知悉,您未来的雇主也将作为您共享给我们的数据的数据控制者处理您的申请信息,您可以使用上述信息与它们联络。
A. 加利福尼亚州居民信息的披露
如果您在加州居住,从您那里收集的个人信息包括以下类别中的信息。这些类别代表我们在过去 12 个月中收集的个人信息的类别。下列类别是加利福尼亚州法律确定的类别。将某类别纳入下表中仅表明,根据招聘活动的阶段、与提议的工作机会相关的信息或您认为有必要与我们分享的任何其他信息,我们可能会在该类别中收集一些信息。这并不一定意味着我们收集每位候选人在特定类别中列出的所有信息。
类别 | 定义 | 信息来源 | 处理目的 |
识别符:
| 识别信息(如:真实姓名、别名、邮政地址、个人唯一标识符、在线标识符、互联网协议地址、电子邮件地址、账户名) | - 来自您(直接或间接) - 来自第三方服务供应商(如:招聘代理) - 来自政府机关和行事者 - 来自其他第三方(如:社交媒体) | 我们收集这些信息,是为了登记您的申请以及创建、管理您的候选人档案 |
关于您的工作经历和资历的信息 | 简历上的信息(如:资历、推荐信、工作经历)。如果您选择链接社交媒体账户,您的公共信息将提供给我们,并可能成为您应聘工作的组成部分。 | - 来自您(直接或间接) - 来自第三方服务供应商(如:招聘代理) - 来自政府机关和行事者 - 来自其他第三方(如:社交媒体) | 我们收集这些信息是为了处理您的申请,并评估您履行工作机会中定义的职能的能力。 |
关于申请的数据 | 在面试过程中分享的与工作机会相关的信息,或你自发分享的信息,“技能测试”以评估你对特定职位的能力,或者我们可能会进行“性格测试”以了解您的期望和你的总体心态 | - 来自您(直接或间接) - 来自第三方服务供应商(如:招聘代理)
| 我们收集这些信息是为了处理您的申请,并评估您履行工作机会中定义的职能的能力。 |
感官数据 | 经您事先同意,我们可通过面试、交流和讨论的音频和视频记录获取面试数据。
| - 来自您(直接或间接) - 来自第三方服务供应商(如:IT通信提供商)
| 我们收集这些信息是为了处理您的申请,并评估您履行工作机会中定义的职能的能力。 |
我们还可能收集、接收或以其他方式获取和处理您的敏感个人信息。如果您在加州居住,从您那里收集的敏感个人信息包括以下数据类别中的信息。这些类别代表了我们在过去 12 个月收集的敏感个人信息的类别,我们已根据上文第 11 节的规定分享了这些信息。所列类别是加利福尼亚州法律确定的类别。在下面的列表中包含一个类别仅表明,根据您与我们的关系、您的角色以及我们为您提供的福利,我们可能会在该类别中收集一些信息。这并不一定意味着我们收集每位候选人在特定类别中列出的所有信息。如果我们将您的任何敏感个人信息用于雇佣关系之外的任何目的,或者向您提供了相关福利,您有权按照上文第 12 节所述,限制对您个人信息的处理。
类别 | 定义 | 信息来源 | 处理目的 |
通讯 | 邮件、电子邮件和短信内容(我司是讯息收件人的情况除外)。 | - 来自您(直接或间接) - 来自第三方服务供应商(如:招聘代理) - 来自政府机关和行事者 - 来自其他第三方(如:前任雇主) | 我们收集这些信息,是为了登记您的申请、创建和管理您的候选人档案,并与您进行交流。 |
入职所需的信息 | 信息和证明文件(婚姻状况、住所、社会保障号码、居留许可等),以便您入职,并遵守我们与公共组织或健康保险合作伙伴的合同和法律义务。 | - 来自您(直接或间接) - 来自第三方服务供应商(如:招聘代理) - 来自政府机关和行事者
| 如果您被选中,我们会收集这些信息,招收让您成为我们的员工。 |
B. 您对您的个人信息享有什么权利?
从 2023 年 1 月 1 日开始,您有权就您的个人信息提出某些要求。这些权利包括要求:
您的信息发生变化,或者我们掌握的您的个人相关信息不准确的,我们鼓励您联系我们,对您的个人信息进行更新/更正。
我们承诺保护您的权利,并允许您行使这些权利。只要您根据加利福尼亚州法律规定,善意行使您的权利,您就不会受到差别对待。
为了行使某些权利,我们将确保您的身份经过验证。如果您以电子渠道提交请求,我们将要求您提供确认您身份的信息。
如果您希望授权某人代表您提出请求,请确保我们将该信息存档,或者您必须向我们提供代表您提交隐私权请求的书面签名许可,或提供您的律师函。您的代理人或律师必须在提出请求时出具此授权书。请注意,在我们向您的代理人提供任何要求的信息之前,我们可要求您直接向我们核实您的身份。
为满足您的要求,如果我们需要您提供更多信息,我们会与您联系。如果您想讨论或行使这些权利,请通过本《隐私政策》提供的方式联系我们。
根据加利福尼亚州法律规定,您也有权选择不出售您的任何个人信息,但我们不会出售您的个人信息。