BALENCIAGA – RESPONSABLE DE SITES ET RELATIONS PRESTATAIRES HQ ARTISTIQUE (F/H)

Votre opportunité  

Rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu’elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de nos sites. Le respect des réglementations, la gestion des prestataires et assurer un service de qualité auprès des collaborateurs seront votre challenge quotidien. Votre travaillerez en partenariat avec le responsable technique.

Votre contribution

• Définir, superviser et contrôler le travail des fournisseurs/prestataires :

• Accueil, ménage, tri-sélectif, coursiers, archivage, journaux, destruction, fontaine à eau, café, déménageurs
• Faire respecter l’application des contrats
• Valider les devis complémentaires, réaliser le suivi de la facturation et travailler avec le département comptabilité
• S’assurer de la bonne application des contrats prestataires.
• Suivre et contrôler opérationnellement les prestations des différents intervenants externes (gestion des déchets, ménage, fontaines à eau, café, entretien des espaces verts, accueil, transporteurs, coursiers…). 
• Garantir la fluidité des informations et échanges et assurer le suivi.
• Mettre en place des appels d’offres, construire les cahiers des charges.

• Superviser la distribution de courrier et la gestion des livraisons :

• Suivre et vérifier la bonne résolution des problématiques techniques rencontrées par les utilisateurs sur les différents sites en coordination avec le Responsable Services techniques.
• Contrôler et réceptionner les commandes et affectations du matériel.
• Gérer la restauration de(s) l’établissement(s) et encadrer le prestataire.
• S’assurer du respect des engagements RSE du service et assurer le reporting nécessaire pour le transmettre au service développement durable.
• Rédiger des communications auprès des collaborateurs sur les différents outils mis à votre disposition.
• Construire, suivre et optimiser votre budget.
• Organiser les déménagements sur le site en lien avec les architectes et le Responsable Technique, coordonner les services concernés et assurer le suivi.
• Superviser les différents chantiers de site
• Superviser les achats de fournitures, mobilier et tout autre besoin nécessaire à l’ensemble des collaborateurs, gérer le suivi des demandes et créations de comptes et vérifier la faisabilité des commandes.
• Superviser la gestion et suivi de notre stock déporté interne

• Gestion des évènements internes:
• Coordonner la logistique des défilés, faire la liaison avec les équipes de la presse et image, gérer et suivre la logistique des évènements. 
• Suivre la préparation et collaborer avec la communication pour la mise en place d’évènements sur sites.

• Management d’une équipe :
• Superviser et manager une équipe de collaborateurs
• Recruter et former les équipes et assurer le suivi managérial
• Etudier, proposer et déployer des évolutions d’organisation et d’optimisation quant à la gestion de votre département, des sites, aux aménagements et aux prestations

Vous êtes

• Un professionnel titulaire d’une expérience d’au moins 7 ans dans les services généraux et gestion d’évènements
• Un professionnel capable de planifier, organiser et hiérarchiser le travail
• Une personne ayant le sens du service et rigoureux
• La connaissance des secteurs du luxe et/ou retail est un vrai plus.
• Une personne ayant une expérience en management

Pourquoi nous rejoindre  

Balenciaga s’engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l’excellence.

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu’ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Engagement pour la Diversité

Balenciaga s’engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle… - enrichit le lieu de travail et l’expérience de nos clients. Résolument pour l’égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d’exceller dans notre Maison.