BOUCHERON - Stagiaire - Assistant(e) Environnement de travail (F/H/X)

Intitulé du poste : Stagiaire - Assistant(e) Environnement de travail

Descriptif du poste : sous la direction du Responsable des Environnements de Travail qui encadre un Responsable Administratif et une Assistante Administrative ainsi qu’un Responsable Opérationnel.

Vos missions principales seront les suivantes : 

Rattaché(e) au responsable des environnements de travail, le stagiaire sera chargé(e) des missions suivantes :

• Suivi du projet de mise en place d’un logiciel de Facility Management
  • Paramétrage de l’outil vers les prestataires de services
  • Sensibilisation aux occupants
  • Véritable ambassadeur de l’outil auprès des collaborateurs

• Conception et suivi des projets de réaménagement (siège) :
  • Suivi du projet de réaménagement
  • Pilotage du réaménagement des espaces
  • Suivi du projet certification BREEM ainsi que du projet Décret Tertiaire
  • Suivi du projet reporting environnemental

• Réflexion sur l’optimisation des prestaires de services
  • Rédaction du cahier des charges
  • Organisation de l’appel d’offre
  • Analyse des offres et sélection du partenaire
  • Accompagnement à la mise en place de la prestation

• Suivi des facturations (siège) :
  • Compléter et suivre le tableau des engagements (Monday, Docuware et tableau Excel)
  • Rapprochement des devis des factures dans le but de préparer les arrêtés comptables
  • Réalisation des budgets CAPEX et charges.

• Services quotidiens aux occupants (siège) :
  • Réactivité face aux demandes des collaborateurs
  • Gestion de la papeterie de la maison de la commande à la redistribution interne
  • Gestion des consommables d’impression

• Exploitation des sites (sièges) :
  • Suivi des interventions sur l’ensemble des prestataires
  • Suivi de la maintenance courante et réglementaire
  • Pilotage des contrats de prestations de service (nettoyage, accueil, maintenance)
  • Présentation des projets aux instances représentatives du personnel et à la direction
  • Réalisation du reporting environnemental
  • Gestion de la flotte automobile
  • Participer au projet de digitalisation
  • Rédaction de procédures d’exploitation

Votre profil :

• Vous préparez un Master dans le domaine de l’Environnement de travail en lien avec les missions décrites ci-dessous.

• Vous êtes à l’aise dans votre communication avec tous types d’interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs) ;

• Vous êtes à l’aise avec les problématiques techniques et opérationnelles.

• Vous aimez la gestion de l’imprévu inerrante à la gestion de projet.

• Vous êtes force de proposition et faite preuve de curiosité.

• Vous savez prendre de la hauteur et souhaitez que votre quotidien ait de l’impact sur la qualité de vie de vos collègues tout en sachant vous adapter aux différentes situations et outils mis à disposition.

• Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et chercher à monter en compétence pour acquérir de l’autonomie.

• Vous avez l'esprit d'équipe.

Compétences :

Informatique : Maitrise du Pack Office, aisance avec l’outil informatique

Langues : français, anglais

Soft skills : avoir une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe.

«  Nous croyons en la diversité sous toutes ses formes. Nos recrutements se font sans distinction de genre, d'âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses et d'orientation sexuelle. La diversité offre aux individus la possibilité de s'exprimer, tant individuellement que collectivement, et contribue à renforcer notre capacité à nous adapter à un monde en constante évolution. En tant qu'employeur respectant le principe de l'égalité des chances, nous valorisons la diversité et nous nous efforçons de répondre aux besoins de tous les individus, en favorisant un environnement d'inclusion et de respect mutuel. Boucheron s'engage à constituer une équipe diversifiée »