BOUCHERON - Gestionnaire Administratif Transport

Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif Transport

Description du poste : Rattaché au directeur Logistique – Direction Supply Chain

Missions principales :

• Gérer la partie administrative du pole transport

• Veiller à la bonne production et envoie des documents nécessaires au bon fonctionnement du pole transport

• S’assurer que les factures fournisseurs sont enregistrées et traitées dans les délais

• Prendre part au suivi et à la gestion des opérations de transport des produits au sein d’une équipe de 3 personnes total.

DOCUMENTATION TRANSPORT

• Vérification et envoi des lettres de transport pour les expéditions valeur et non-valeur
• Préparation des documents exports (certificats d’origine, ATR etc)
• Récupération et envoi des preuves de livraison (POD) pour les expéditions valeur et non-valeur
• Gestion du tableau de suivi des expéditions sensibles
• Création des étiquettes retour SAV (Expressistes)
• Création des étiquettes retour Presse (Webshipping et expressistes)

CONTACT AVEC LES TRANSPORTEURS

• Contact avec les services client des expressistes
• Monitoring des expéditions e-commerce - contact service client en cas de blocage
• Faire le suivi des colis Chronopost au quotidien - contact service client en cas de blocage

FACTURATION

• Validation des factures transport
• Saisie des factures dans le tableau de suivi de facturation
• Réponses aux relances des prestataires (facturation)

DIVERS

• Participation aux événements logistiques : inventaire, préparation des évènements commerciaux, etc.

Profil recherché :

• Avoir une formation et/ou expérience en logistique, import-export (maitrise des incoterms, et bonne compréhension des flux de transport)
• Appréhender quelques notions sur le fonctionnement des douanes seraient un plus
• Avoir une bonne aisance relationnelle car prévoir de nombreux contacts avec les transitaires, les clients internes et externes, les filiales dans les pays étrangers, etc
• Être rigoureux / rigoureuse et organisé(e) : inspection précise de documents et suivi de nombreuses expéditions en simultané
• Être capable de communiquer en anglais à l’écrit – idéalement à l’oral également
• Être force de proposition pour améliorer les process

Modalités :

• CDD – 6 mois
• Disponibilité : à partir de octobre

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