BOUCHERON – Stagiaire Assistant(e) juridique F/H/X

Intitulé de poste : Stagiaire Assistant juridique

Descriptif de poste : le/la stagiaire Assistant(e) juridique se reporte au Directeur juridique pour veiller à la bonne coordination des signatures de l’ensemble de la documentation juridique, à la bonne coordination des documents juridiques (signature/envoi/archivage en base de données/classement)et au suivi et mise à jour des tableaux de bord du département juridique.

Vos missions principales seront les suivantes :

Administratif

• Coordination de l’ensemble des documents à mettre en signature / gestion des impressions et envois des documents via UPS/ DHL/ Chronopost ect.

• Gestion et suivi de la contrathèque et mise à jour des tableaux de suivis

• Classement contrats et autres documents juridiques

• Production de statistiques/reporting pour Direction Juridique

Corporate 

• Mise à jour fiche de suivi des décisions des différentes filiales

• Classement des documents des différentes filiales

• Coordination approbation des comptes et toute autres opération Corporate (signatures Boucheron et Groupe / envois aux cabinets d’avocats / CAC ect.)

Propriété intellectuelle 

• Gestion des signatures/ légalisation/certification des POA

• Classement des certificats de marques et mise à jour tableau de suivi

• Dépôt des dessins auprès des Huissiers de Justice et archivage

Profil recherché :

• Vous êtes organisé(e), curieux(se), autonome

• Vous savez faire preuve de confidentialité et de rigueur et avez le sens de la gestion des priorités

Compétences requises :

• Soft skills : vous savez travailler de manière collaborative dans un contexte culturel international avec de multiples interlocuteurs (Maison/Groupe/Prestataires extérieurs) ;

• Hard skills : vous maîtrisez des outils informatiques. Vous parlez et écrivez anglais couramment.

Durée : 6 mois

Date de début : Mai 2025

Nous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d’orientation sexuelle. La parité et l'égalité des chances sont nos priorités.

Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.