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本個人情報保護方針は、次項に定めるとおり、弊社が採用プロセスのため、紙または電子形式の個人情報にアクセス、取得、保管、使用、開示または移転する状況において適用されます。また、弊社の承認済みのパートナー又はケリング・グループの他のメンバーが、弊社に代わり個人情報を使用する場合にも適用されます。
弊社は、個人情報の管理に関して適用されるデータ保護法を遵守し、弊社が保有する個人情報のプライバシー、機密性、セキュリティを保護できるように努めます。弊社は、弊社の全ての従業員及び代理人がこれらの義務を守るよう、同様に努めます。
明確化のため、本個人情報保護方針で使用する「弊社」という表現は、採用候補者が応募する職種を提供する事業体を意味します。当該各事業体の詳細については、附録1（管理者として機能するケリング事業体のリスト）をご確認ください。
弊社の子会社の求人に応募する場合、当該子会社では、その採用プロセスのために、採用候補者の紙または電子形式の個人情報へのアクセス、その取得、保管、使用、開示または移転しますが、いずれの場合も本個人情報保護方針に従います。
なお、場合によっては、採用候補者には他の方針が適用されることがあります。具体的には、採用候補者が特定のサービスを利用する場合に、
本個人情報保護方針は、採用候補者が利用するサービスが他の企業の責任で独自に提供される場合には適用されません。
弊社の個人情報保護方針は、他の企業の自己責任で独自に提供されるサービスには、適用されません。これには、採用候補者が求人掲示板やソーシャルメディア（LinkedInなど）、または他社が所有・管理をする他のオンラインプラットフォームを通じて情報を共有する場合が該当します。当該他社は独自の個人情報保護方針を定めているため、採用候補者が提供する個人情報の使用方法については、弊社の規程ではなく、当該他社の規程の対象となることにご注意ください。
最後に、採用候補者の採用が決定し、弊社への入社を承諾した場合、それ以降の候補者の個人情報の取り扱いは、別途定める個人情報保護方針（弊社の従業員向け個人情報保護方針）が適用されますので、あらかじめご了承ください。特に、弊社での入社手続きに関連する個人情報の処理は従業員向け個人情報保護方針に従うものとしますが、これについては適宜ご案内します。
カリフォルニア州に居住している場合、「附録2（カリフォルニア州居住者向け特定情報）」を参照し、弊社が利用する可能性のある個人情報のカテゴリー及び個人情報に対する自身の権利についての情報を入手してください。
採用候補者の応募を処理し、応募した職種を提供する事業体（附録1「管理者として機能するケリング事業体のリスト」に記載）は、「データ管理者」または「データ取扱者」となっていると見なされ、当該事業体が採用候補者の個人情報を処理する「理由」及び「方法」を決定することを意味します。ケリング事業体は共同管理者として行動することはありません。
採用候補者が応募した職種を提供する事業体がKering S.A.（登記上の事務所を40 rue de Sèvres、 75007 Paris、フランスとし、登録番号を552 075 020として、パリ貿易・企業登録に登記しているフランス法人）ではない場合、Kering S.A.が応募先の事業体に代わって「データ処理者」として行動するものと見なします。
求人プラットフォームやソーシャルメディアなど、弊社の認定するパートナー企業のウェブサイトを通じて応募した場合、採用候補者の個人情報を処理する「理由」及び「方法」については、当該パートナー企業が決定することにご留意ください。当該企業は独自の個人情報保護及びCookieに関する方針を有しているため、当該企業によって処理される個人情報は、弊社の方針ではなく、当該企業の方針が適用される場合があります。
なお、各国の現地法では、「データ管理者」や「データ処理者」といった表現ではなく、それぞれ「データユーザー」、「所有者」、「事業者」、「責任者」、「データ仲介者」、「サービスプロバイダー」、「オペレーター」などの用語を使うことがあります。
弊社は、採用候補者の個人情報を処理する「理由」及び「方法」を定め、採用候補者の個人情報を処理する手法及び及び目的を決定する事業体であることをご理解ください。弊社の「データ処理者」とは、個人情報を利用できる「方法」及び「時期」について弊社から指示を受け、弊社に代わって採用候補者の個人情報を利用する事業体のことを指します。
弊社は、本項に記載されている目的のために、採用候補者の個人情報を収集、保持、利用及び開示します。採用候補者の個人情報の処理は、個人情報保護法に従い、本項で定める法的根拠に依拠して行われます。
当該処理の目的及び法的根拠に関する詳細は、附録1（管理者として機能するケリング事業体のリスト）（または後述の「弊社への問い合わせ方法」の項）に記載されている弊社の専用メールアドレスまでお問い合わせください。
弊社の採用活動を管理するため
弊社の採用プロセスは、弊社が求人を決定した時点から、採用候補者の応募を受理または不受理とする時点まで、いくつかの連続したステップに分けられます。これらのステップは、次に説明する様々な目的に対応しています。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的：
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的： | 採用候補者の個人情報の処理は、次の法的根拠に基づいて正当化されます： |
ソーシング ソーシングとは、求人に適した候補者を特定することを意味します。通常、ソーシングプロセスでは、見込みのある候補者名リストを作成し（名簿作成と呼ばれる）、各候補者の連絡先情報を見つける作業が行われます。これには、社内外のプラットフォーム（データベース、ソーシャルネットワークなど）を利用して、募集する職種に適した候補者を探す作業も含まれます。 | 以下を除くすべての国が対象です： 該当する情報及びサービスの種類に応じて、契約の見込み又は弊社の求人に関連する興味深いプロフィールをソーシングする弊社の正当な利益を想定する場合（該当する場合） |
ロシア、シンガポール、韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合 | |
応募 採用候補者がキャリアサイトの求人票から正式に応募することを指します。
| 以下を除くすべての国が対象です：
契約の履行または契約の見込み（該当する場合） 又は、募集する職種に必要な候補者の資格を確認するための弊社の正当な利益（該当する場合、且つ採用候補者の国の法律に準拠する場合）に基づき、弊社が革新的なツールや技術を使用して候補者の職務への適性を評価し、候補者の職業適性を測定する場合（性格検査、ビデオ面接など）
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審査 候補者審査とは、採用候補者の応募書類を審査するプロセスです。これは、採用候補者ソーシングのすぐ後に行われるもので、履歴書やカバーレターに目を通し、採用候補者の資格、経験、スキルセット、採用候補者と求人募集する企業の適合性などを考慮しながら、採用候補者と業務内容の最も合致するものを探っていくことを指します。
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人材アセスメントは、応募者が弊社の求人内容に適しているかどうかを判断するための試験や評価に利用します。 | |
ロシア又は韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合 | |
選考 選考とは、最終候補者の中から採用し、弊社で雇用するまでのプロセスです。 | |
雇用と法的義務 採用された候補者の入社手続きを管理し、その候補者から提供された書類を収集し、雇用手続きを行い、雇用に伴う法的義務を遵守します。 |
特定の求人活動を自動化するため
弊社は、Kering S.A及びその子会社（附録1に記載）での特定の募集に対して受け取る大量の情報を考慮し、データ分析及びアルゴリズムを使用して、このような大量の応募者を審査することがあります。これらのアルゴリズムを利用して、応募書類の審査プロセスに優先順位を付け、募集中の職種の遂行に必要な能力やスキルを示す履歴書に記載されている情報に基づいて応募者を分類します。
自動化により得られた結果は、常に人間の判断と並行して考慮されるものであり、人間の判断に代わるものではありません。この自動的な分析により、応募者が自動的に排除されることはありません。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的： | 採用候補者の個人情報の処理は、次の法的根拠に基づいて正当化されます： |
特定の求人活動を自動化するため | 以下を除くすべての国が対象です： 情報及びサービスの種類に応じた、契約の見込みまたは弊社の求人活動を最適化する弊社の正当な利益の見込み（該当する場合）
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ロシア又は韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合 |
採用候補者プロフィールを管理するため
採用候補者が弊社に採用候補者プロフィールの作成を依頼すると、その候補者の個人情報はこのプロフィールに結び付けられ、弊社が採用候補者の応募に関するすべての情報を保持するようになります。これには、弊社が採用候補者から直接取得した個人情報だけでなく、適用法令に従って他の情報源から取得した個人情報が含まれることがあります。
弊社は、弊社のプラットフォーム経由で求人案件に応募した採用候補者に対し、採用候補者プロフィールの作成を依頼しています。これにより、Kering S.Aまたはその子会社の求人への応募を全て一箇所で取りまとめ、応募に必要な採用候補者の情報や証明書類を統合して最新の状態に保ち、弊社が採用候補者と容易にやり取りできるようにします。
また、候補者はソーシャルメディアの自身のアカウント情報をリンクさせることもできます。リンクさせた場合、採用候補者の公開アカウント情報は弊社に提供され、弊社の求人への応募に不可欠な情報の一部となる可能性があります。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的は、採用候補者から弊社に対して自身の候補者プロフィールの作成依頼があった場合、候補者プロフィールの業務処理、管理、維持を行うことです。これには、データのクレンジングと重複排除が含まれる場合があります。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的： | 採用候補者の個人情報の処理は、次の法的根拠に基づいて正当化されます： |
採用候補者から弊社に対して自身の候補者プロフィールの作成依頼があった場合、弊社が候補者プロフィールの管理、維持を行うため。 これには、データのクレンジングと重複排除が含まれる場合があります。 |
以下を除くすべての国が対象です： 情報及びサービスの種類に応じて、契約の履行又は求人プラットフォームを管理する弊社の正当な利益のため（該当する場合） 採用候補者の要望により候補者プロフィールが作成された後、プロファイルを候補者とのやり取りの過程で提供される個人情報によって補完するため（ただし、かかる正当な利益は、採用候補者自身の利益又は基本的権利に優先されないこと）
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ロシア又は韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合
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弊社の求人活動を評価し、より深く把握するため
弊社では、弊社の求人活動を分析、開発、改善するために、例えば、弊社の求人に応募し、弊社の採用チームまたはパートナー企業とやり取りする採用候補者の特性を把握するために、採用候補者に関する情報を処理することがあります。
弊社では、弊社の採用戦略の改善に役立つ情報を得ることを目的として、統計作成または調査実施のために、採用候補者の情報または実施した求人活動に関連する情報を利用することがあります。この情報は、採用候補者が応募する求人に関連する情報から、特性やスキルなど採用候補者に直接関連する情報まで、多岐にわたります。弊社は、これらの分析を社内で、または採用活動を担当する社外パートナーなどを通じて実施することもあります。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的： | 採用候補者の個人情報の処理は、次の法的根拠に基づいて正当化されます： |
採用関連分析の実施 | 以下を除くすべての国が対象です： 該当する情報の種類に応じて、弊社の利益が採用候補者自身の利益又は基本的権利に優先されない場合に、弊社の製品又はサービスを向上させる弊社の正当な利益が存在する場合 |
ロシア又は韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合 | |
シンガポール： 業務改善に関する特例
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サービスに関する連絡またはその他の雇用機会についての情報を送付するため
採用候補者の要望に応じてサービスに関する連絡が送られることがあり、採用候補者の安全及び個人情報のセキュリティ上の理由から重要な場合があります。連絡する情報は、弊社が採用候補者との契約を正しく履行するために必要な場合、または弊社の法的義務の一部を遵守するために必須である場合があります。
サービスに関する連絡には、採用候補者が弊社のサービスに登録する際の本人確認のための電子メール、パスワードやユーザー名のリセットを実行するための電子メール、特定のサービスのメンテナンスを行うための停止または終了の通知、採用候補者の個人情報に関わる可能性のある弊社サービスのアップグレード、改定、またはインシデントの通知、弊社の個人情報保護方針や利用規約の更新の通知などが該当します。
採用候補者は、事前の同意により雇用機会に関する情報や最新情報を受け取ることができます。このような連絡はグローバルまたはローカルで行われ、弊社に関する最新情報及び採用候補者が応募可能な求人についての情報が含まれる場合があります。
採用候補者のパスワードを尋ねるために、弊社から連絡を取ることは決してありません。このような個人情報の提供を求められた場合には、ご注意ください。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的： | 採用候補者の個人情報の処理は、次の法的根拠に基づいて正当化されます： |
採用候補者が要望するサービスと情報を採用候補者に提供するため。例えば、本人確認、パスワードまたはユーザー名のリセットなど。 | 以下を除くすべての国が対象です：
契約の履行 |
韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合
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採用候補者に送信または提供する必要があるサービスや情報を提供するため。例えば、当社のサービスの停止に関する情報、採用候補者の個人情報に関わる可能性のあるインシデントに関する情報など。 | 以下を除くすべての国が対象です： 契約を履行し、法的義務を遵守する場合 （弊社が採用候補者に提供する必要がある情報及びサービスの種類に応じて） |
韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合
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採用候補者が弊社に対して自身の候補者プロフィールの作成を依頼した後、そのプロフィールを管理するため。 | 以下を除くすべての国が対象です： 契約の履行 |
韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合
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採用候補者が関心を持つと思われる雇用機会の情報を採用候補者に送付する（または関連する連絡を行う）ため | 以下を除くすべての国が対象です： 契約の履行 |
韓国： 採用候補者が弊社と契約を締結する又は採用候補者が個人情報を弊社と自発的に共有する際に、採用候補者の同意がある場合
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事業継承の一環として
弊社は、実際の、又は提案されている分離、合併、買収、合弁事業、倒産、解散、再編成、又は、他の同様な取引又は手続きに関して、適用法令に従い、採用候補者の個人情報を処理することがあります。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的：
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的： | 採用候補者の個人情報の処理は、次の法的根拠に基づいて正当化されます。 |
事業継承の一環である場合 | 以下を除くすべての国が対象です： 弊社の正当な利益が存在する場合
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ロシア又は韓国：
採用候補者の同意がある場合
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弊社のウェブサイト及びその他の連絡手段を最適化し管理するため
弊社は、弊社のウェブサイトなど、デジタルまたは物理的な連絡手段を管理、最適化、改善するために、採用候補者の個人情報の利用を含む一定の措置を講じることがあります。
採用候補者の個人情報の利用は、弊社の正当な利益に基づき、弊社の契約上の義務を履行するため、または弊社のサービスを改善するために行われます。当然ながら、弊社がCookieやその他のトラッキングデバイスを使用する際に、適用される法律を遵守し、義務付けられている場合には同意を得るようにします。
弊社は、最も使いやすいオンラインナビゲーション体験を提供するため、弊社のプラットフォーム、コンテンツ及びその他のデジタルサービスを管理、最適化及び改善するために、採用候補者の個人情報の一部を利用することがあります。弊社は、ページのクラッシュやソフトウェアのバグなどの動作上の問題を解決するために、このような個人情報を利用することがあります。その際、Cookieまたはその他のオンライントラッキング技術を使用することがありますので、ご留意ください。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的：
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的： | 採用候補者の個人情報の処理は、次の法的根拠に基づいて正当化されます。 |
ページのクラッシュやソフトウェアのバグなどの動作上の問題の修正のため | 関連する情報及びサービスの種類に応じて： 弊社サービスに適用される利用規約に従った契約の履行 弊社がCookieまたはその他のオンライントラッキング技術を使用する場合、Cookie使用に対する採用候補者の同意 採用候補者はいつでも同意を撤回することができます。 または、適用される法令で同意が必要とされないCookieまたはその他のオンライントラッキング技術を弊社が使用する場合の弊社の正当な利益 ただし、弊社の利益が、採用候補者自身の利益または基本的権利に優先しない場合 |
弊社の連絡手段がどのように利用されているかを把握し、それらを管理、最適化、改善するため これには、ウェブサイトからの個人情報のダウンロードを監査することも含まれます。
| 関連する情報及びサービスの種類に応じて： 弊社サービスに適用される利用規約に従った契約の履行 弊社がCookieまたはその他のオンライントラッキング技術を使用する場合、Cookie使用に対する採用候補者による同意 採用候補者はいつでも、同意を撤回することができます。 または、特に適用される法令で同意が必要とされないCookieやその他のオンライントラッキング技術を使用する場合、弊社の連絡手段とその他のシステムを管理もしくは改善をするための当社の正当な利益 弊社の正当な利益が、採用候補者自身の利益または基本的権利に優先されない場合 |
公的機関及び政府当局の要請、ならびに今後生じる可能性のある訴訟または実際の訴訟に対応するため
弊社は、(i) 適用される法規制の問題として要求される場合、(ii) 弊社の法的権利を行使、確立抗弁するために必要な場合、または (iii) 採用候補者もしくはその他の者の利益を保護するために必要な場合に、採用候補者の個人情報を処理することがあります。採用候補者の個人情報は、第三者に提供されることがあります（「弊社が個人情報を共有する相手先」の項を参照してください）。
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的：
弊社が採用候補者の個人情報を処理する目的： | 採用候補者の個人情報の処理は、次の法的根拠に基づいて正当化されます。 |
公的機関及び政府当局からの要請に対応するため | すべての国（次に挙げる国を除く）： 法的義務の遵守
又は
弊社の正当な利益が存在する場合
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韓国：
同意を得る
又は
法的義務を遵守する場合
又は
弊社の正当な利益が存在する場合
| |
今後生じる可能性のある訴訟または実際の訴訟に対応するため | 以下を除くすべての国が対象です 法的義務の遵守、または法的請求の確立、行使、抗弁のための
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韓国：
同意を得る
又は
法的義務を遵守する場合
|
採用候補者が弊社又は弊社の認定パートナー企業とやり取りする際、採用候補者は多くの種類の個人情報を弊社に提供する場合があります。収集される個人情報は、連絡先情報、性別、配偶者の有無、学歴、及び法的な就労許可に関連するものです。場合によっては、適用される法律に従って、機密情報が収集されることもあります。
この情報は、採用プロセスに必要となります。この情報は、採用プロセスに必要となります。採用候補者が弊社が求める情報を弊社に提供できない場合、弊社は当該採用候補者の求人への応募を処理できないことがあります。
弊社は、採用された候補者に対し、必須の手続きを完了するために必要な情報及び補足書類の提出を依頼することになります。これらの情報は、採用された候補者の雇用契約締結のために必要なものです。また、特定カテゴリーに該当する情報及び証明書類（民事上の身分、本籍地、社会保障登録番号、滞在の合法性など）についての連絡は、特定の求人応募では、規制対象となる性質をもちます。したがって、これらの情報が提供されない場合、雇用契約を締結することができなくなります。
弊社は、主に次の個人情報を収集し、処理します。
詳細については、弊社が採用プロセスの中で収集する可能性のある情報についての説明をご確認ください。
次のリストは、弊社が収集する可能性のある情報の種類の概要を示すためのものです。ただし、これらの情報の収集は体系的に実施されるわけではありません。それぞれの目的を果たすために必要な情報のみが処理されます。
カリフォルニア州に居住している場合、附録2「カリフォルニア州居住者向け特定情報」を参照し、弊社が利用する可能性のある個人情報のカテゴリー及び個人情報に対する採用候補者の権利についての情報を入手してください。
A. 個人を特定する情報及び候補者プロフィール情報
これらの個人情報により、弊社は採用候補者を特定し、候補者プロフィール及び求人への応募を管理し、必要であれば候補者に連絡を取ることができるようになります。
また、これらの情報には、姓、名、仮名、署名、電子メールアドレス、住所、生年月日、ログイン名、電話番号、固有の個人識別子、オンライン識別子、ソーシャルメディアのアカウント（及びソーシャルメディアへのログインを通じて収集した関連情報）、性別、居住国などが含まれます。弊社は、収集する情報を、その処理目的を満たすうえで必要最小限に限定するための措置を講じます。
B. 職歴及び資格に関する情報
弊社は、弊社のプラットフォームから応募する際に提供されたすべての情報、資格、推薦状、職業経験など履歴書に記載されている情報を処理します。ソーシャルメディアアカウントへのリンクを選択した場合、採用候補者の公開情報は弊社に提供され、弊社の求人への応募に不可欠な情報の一部となる可能性があります。
C. 応募に関する情報
事前に選考を行い、採用候補者を把握し、候補者のプロフィールが弊社の募集職種とチームに適していることを確認した後、弊社は対面式の面接またはリモート面接を行い、候補者と話し合うことができます。その際、弊社は面接に関するデータを収集することがあります。
弊社は、採用候補者から事前の同意を得て、面接、やり取り、話し合いの様子を音声や映像で記録することでデータとして取得することがあります。
同様に、弊社は、候補者にお知らせしたうえで、その候補者から提供された情報を確認するため、または候補者のスキルに関する追加情報を得るために、以前の雇用主及びその他の推薦者に連絡する必要が生じる場合があります。採用候補者は、推薦者の個人情報を伝えることにより、弊社の採用プロセスの一環として採用候補者の応募内容を評価するために弊社が当該推薦者の個人情報を処理することについて、これらの推薦者に事前に通知したことを認めるものとします。
採用プロセスの一環として、特定の職種への候補者の適性を評価するため「実技試験」や、採用候補者の希望や一般的な心理状態を把握するため「性格検査」を実施することがあります。求職者を募集し評価するための弊社の手法及び技術は、募集中の職種に密接に結びついており、必要であれば書面で手順に沿って採用候補者に通知します。それらの結果は機密事項として扱われ、要望があれば応募者に連絡します。
D. 採用候補者が応募の過程で自発的に共有した情報
採用プロセスの一環として、採用候補者は自発的に弊社と情報を共有することができます。弊社は、常に収集データ最小化の原則を尊重し、募集している職種のうち応募されたものに関連するデータのみを収集します。それらの結果は機密事項として扱われ、要望があれば応募者に連絡します。
E. 入社手続きに必要な情報
採用プロセスを経て採用された採用候補者に対し、弊社は、入社手続き及び公的機関や健康保険提携先との契約上の義務及び法的義務を遵守するために、特定の情報及び証明書類（住所、社会保障番号、居住許可証など）の提供を依頼することがあります。
また、入社プロセスの一環として、弊社が候補者プロフィールを作成した際に候補者本人が提示した個人メールアドレスに、入社手続きに必要な関連情報を送付することがあります。
F. 技術情報、電子情報、 ローカライゼーション情報
採用候補者のデバイスを通じて共有される個人情報には、IPアドレス、デバイスタイプ、固有のデバイス識別番号（デバイス識別子）、ブラウザの種類、Cookie、タイムゾーン設定、広範な地理的位置（国または都市レベルの位置など）、オンライン活動（閲覧履歴、検索履歴、ウェブサイト、アプリケーションまたは広告の使用に関する情報など、インターネット及びその他の電子ネットワークの活動情報）及びその他の技術的な個人情報またはサービス提供業者が共有する個人情報などが該当します。
弊社はソーシング活動において、オンラインで一般に公開されている情報を収集し、弊社が興味を抱く、雇用機会を提供するにふさわしい候補者を特定します。 弊社は、このような機会に関して、随時、見込みのある候補者に連絡することがあります。
採用候補者が弊社とオンラインまたは対面でやり取りを行う場合、採用候補者は、次の場合に自身の個人情報を弊社に提供する可能性があります。
弊社は主に採用候補者が弊社とやり取りする際に直接情報を取得し、自動化した手段でそれらを処理します。採用候補者が弊社とオンラインまたは対面でやり取りを行う場合、弊社は以下の方法でその候補者の個人情報を収集します。
弊社は、弊社の採用プラットフォーム、電話、電子メール、チャット、テキストメッセージなど採用候補者が弊社とやり取りするために使用するあらゆる手段、又は採用候補者が応募する際に使用する可能性のあるあらゆる手段を通じて、採用候補者の個人情報を収集します。
さらに、弊社は、候補者のソーシャルメディアのプロフィールと応募時のプロフィールをリンクさせる場合など、個人情報を更新または補完するために他社が提供するサービスから個人情報を取得する場合があります。当該企業は独自の個人情報保護及びCookieに関する方針を有しているため、当該企業によって処理される個人情報は、弊社の方針ではなく、当該企業の方針が適用されます。
地域によっては、データ分析やアルゴリズムを利用した特定のツールを使用し、採用プロセスを強化し、効果的に採用までの時間を短縮しているブランドもあります。
弊社は主に採用候補者から直接情報を収集します。また、弊社は、随時第三者から採用候補者に関する情報を取得することがあります。
弊社は、当該第三者が採用候補者の同意を得た場合、または当該情報を共有することが法的に認められている場合にのみ、当該情報を取得します。特定の限定された状況において、弊社が一部の第三者に対し、採用候補者の個人情報を弊社に開示するよう求める場合があります。
弊社の第三者ソースのカテゴリーには、次が含まれる場合があります。
採用候補者は、当社が求める個人データの提出を常に義務付けられているわけではありません。本方針を徹底するため、個人情報の提供が必須となる場合は、その旨を明確に示します。
採用候補者は常に、弊社と情報を共有しない選択肢を有しています。ただし、場合によっては、候補者本人から個人情報が提供されない場合、応募手続きを進められないことがありますのでご了承ください。
弊社は、特定の法的要件を満たすために、採用候補者に個人情報の提供を依頼する場合があります。このような場合、弊社は採用候補者に適宜、採用候補者の個人情報が必須であるかどうか（かつ採用候補者が個人情報を提供しない場合に起こりうる結果）を通知し、アドバイスを提供します。
一般的な事項として、弊社は、採用候補者の個人情報を処理する目的のために必要な期間を超えて保持することはありません。
電子ファイルの形態で記録・保管されている個人情報については、記録を複製できないよう技術的な方法（ローレベルフォーマットなど）を用いて破棄し、紙文書の形態で記録・保管されている個人情報については、シュレッダー又は焼却により破棄します。弊社は、破棄する該当個人情報を選択し、弊社のデータ保護責任者の承認を得て破棄します。
韓国居住者向け追加情報：
弊社は、次の法的要求事項に従って、特定の個人情報を保持することがあります。
弊社は、個人情報を安全に保管することに最善を尽くしています。
その一環として、安全性を重視したサービスを設計しています。当グループでは、個人情報の安全性とプライバシーを管理・保証する専任チームを設けています。弊社は、偶発的または違法な破壊、偶発的な損失、改ざん、不正な開示またはアクセスに対して個人情報を保護するための特別に技術的および組織的なセキュリティ対策を採用しています。
例えば、候補者がご利用のデバイスと弊社サーバーの間で個人情報を伝送するときには常に、弊社はSecure Sockets Layer（「SSL」）及び/または他の安全対策手段を用いて暗号化することを徹底しています。弊社では、採用候補者による弊社ウェブサイトへの接続を保護するために、Hyper Text Transfer Protocol over Secure Socket Layer（「HTTPS」）を導入しています。個人情報は全て、安全性の高いサーバーに保管されます。
弊社はまた、専門の個人情報セキュリティ管理システムを確立しました構築しています。例えば、弊社が収集・処理をする個人情報にアクセスできる弊社従業員の権限の範囲を厳重に管理しています。また、物理的な安全対策をはじめとして、情報収集、保管、処理の実施を定期的に見直し、不正なアクセスや使用を防ぎます。弊社がデータ処理者に個人情報の処理を委託する範囲において、弊社は、データ処理者が保有する個人情報が、当該個人情報の処理に必要な期間を超えて保存されることを防ぐために、契約上又はその他の手段を採用するものとします。また、個人情報が不正又は偶発的なアクセス、処理、消去、損失、又は使用から保護されるように、契約上又はその他の手段を採用するものとします。
さらに、当社はセキュリティと個人情報保護の研修やテストを定期的に実施し、個人情報保護の重要性に関する従業員の意識を高めています。弊社の事業提携先や第三者サービス提供業者が採用候補者の個人情報を確実に保護できるよう、商業的に妥当な措置を講じています。採用候補者の個人情報にアクセスする弊社や事業提携先及び第三者サービス提供業者それぞれの社員は、法的強制力のある契約上の守秘義務及び契約上の具体的なプライバシー条項の対象となります。
個人情報の侵害を伴うセキュリティ事故が発生した場合、法律で定められた緊急対応策を実施し、セキュリティ事故の拡大を防止します。さらに、適用される法律に従い、このような個人情報侵害を管轄の監督官庁に報告し、適切な手段で採用候補者に通知します。
また、採用候補者の個人情報を安全に保管するため、随時採用候補者のパスワードを再設定させていただくことがありますのでご了承ください。
しかし、あらゆる点で安全なオンラインサービスはなく、個人情報を安全に保つために候補者自身が重要な役割を担っていることをご認識いただく必要があります。弊社の管理できない範囲において採用候補者の個人情報を最も安全に保護するためには、候補者自身のデバイスを保護し（ウイルス対策ソフトウェアの更新など）、ご利用のインターネットサービス提供業者により、ネットワーク上での個人情報送信のセキュリティのために適切な措置を講じる必要があります（ファイアウォールやアンチスパムフィルタリングなど）。
候補者の個人情報が危険にさらされている懸念が生じた場合、例えば他の誰かに候補者のパスワードを知られてしまったような場合は、できる限り早く、後述の第19項「弊社への問い合わせ方法」に記載されている弊社問い合わせ先までご連絡ください。
弊社はグローバルに事業を展開しており、採用候補者の個人情報を世界中の弊社グループ企業及び弊社の認定パートナー企業へ移転する場合があります。このため、弊社は、採用候補者が最初に弊社に個人情報を提供した国の国境を越えた場所で、候補者の個人情報を共有しなければならない場合があります。このような場合は常に、本個人情報保護方針に記載されている目的のためであり、適用されるプライバシー法に従って実施される保護とセキュリティのレベルに弊社が納得している場合に行われます。このような個人情報の共有は、弊社が採用候補者と締結した契約を履行するため、または契約を締結する前に採用候補者の要求に応じて措置を講じるため、或いは弊社の正当な利益に従って必要とされます。
ほとんどの場合、弊社が採用候補者から収集した個人情報は、欧州連合（EU）にあるサーバーに保管されます。ただし、情報が収集される国や適用される法律によっては、異なる場合があります。採用候補者の個人情報の保管場所に関する詳細は、附録1（管理者として機能するケリング事業体のリスト）（又は「弊社への問い合わせ方法」の項）に記載されている弊社の専用メールアドレスまでお問い合わせください。
中華人民共和国において弊社が採用候補者から収集した個人情報は、Kering S.A.（所在地：40 rue de Sèvres, Paris 75007、連絡先電話番号：+33 (0)1 45 64 61 00）に受領されます。
弊社は、候補者の個人情報が常に安全に利用され、候補者がアクセスしたい場所で、どのような理由であっても利用できるよう保証したいと考えています。
採用候補者の居住国から個人情報を共有、使用、移転する場合、弊社はプライバシー法に基づき適用される標準的な契約条項を使用し、又は適用される個人情報保護法に基づき適用される他の措置を講じ、このような移転に適切な保護措置が講じられることを保証します。この情報のコピーを入手する方法をはじめ、これらの保護措置の詳細については、附録1（管理者ととして機能するケリング事業体のリスト）に記載されている専用メールアドレスまでご連絡ください（または「弊社への問い合わせ方法」の項をご覧ください）。
例えば、弊社のウェブサイトから応募する場合、採用候補者は弊社の提携先が提供するプラットフォーム（Workday）を使用することになります。このような提携先は、EU内で採用候補者の個人情報をホストしていますが、メンテナンス及びトラブルシューティングサービスのために、米国にあるチームにリモートアクセスを随時提供しなければならず、米国へ情報が移転されることになります。同国は欧州委員会により適切なレベルのデータ保護を確保しているとは認められていないことから、弊社はデータ移転影響評価を実施し、適切な保護措置（欧州委員会が公表したモデルに基づく標準契約条項など）を導入しています。採用候補者は附録1（管理者として機能するケリング事業体のリスト）に明記されている専用の電子メールアドレスまで連絡し、そのコピーを入手することができます。
シンガポールに居住している場合：弊社が採用候補者の同意に基づき個人情報をシンガポール国外に移転する場合、弊社は当該移転に伴う可能性のあるリスクについて採用候補者に通知し、移転される個人情報がシンガポールの法律に基づく保護と同等の水準で保護される範囲について、合理的な概要を文書で採用候補者に提供します。12.弊社が個人情報を共有する相手先
弊社は、適用法で認められている場合、弊社に代わり行動する弊社認定パートナー企業、または自らのために行動する弊社認定パートナー企業と採用候補者の個人情報を共有し、開示することがあります。当該パートナー企業は、採用候補者の個人情報を処理する「理由」及び「方法」について決定することができます。
弊社はまた、第三者ソースから、採用候補者の個人情報を受け取ることもあります。
弊社は、採用候補者の権利を尊重し、採用候補者の個人情報を安全に保つために、適切な技術的及び組織的措置の実施について十分な保証を行うパートナーとのみ採用候補者の個人情報を共有します。
A. 弊社のサービス提供者
採用候補者の個人情報を利用するために、認定パートナーに依拠します。認定パートナーは、その時々の状況に応じて、弊社に代わり行動することも、自社のために行動することもできます。
当該サービス提供者が弊社に代わって採用候補者の個人情報を処理する場合、すべての認定パートナーは、保有する個人情報を保護する適切な安全対策実行の義務を負い、採用候補者の個人情報を収集および利用できる「方法」及び「時期」について、厳格な秘密保持契約及び特定契約条件に拘束されます。
例えば、弊社は、サービス提供者であるWorkday LLCと提携して、弊社の求人広告プラットフォームに合致したすべてのサービスを提供することで、採用候補者がこれらの求人に応募できるようにしています。上記のとおり、弊社のサービス提供者は、そのサービスを採用候補者が利用する際に、個人情報の安全性と機密性を確保するための一連の措置を実施しています。詳細は、次のサイトをご確認ください。https://www.workday.com/en-us/why-workday/security-trust.html
採用候補者の個人情報は、次の権限を持つ担当者が、必要に応じてのみアクセスすることができます。
B. ケリング及びケリング・グループの他の関連会社
応募する職種が弊社の親会社であるKering S.A.以外にある場合、親会社とその関連会社が弊社の主な承認パートナー企業となります。それらの会社は採用候補者の個人情報にアクセスすることができますが、本個人情報保護方針に反して使用することはありません。ケリングとその関連会社は、弊社の採用活動中のサポート、候補者プロフィールの管理、採用活動の評価とさらなる理解、マーケティング以外のやり取りの送信、弊社のウェブサイト及びその他の連絡手段の最適化と管理を行うことを可能にします。
C. ITサービス提供者
これらのパートナー企業により、弊社は次を行うことができます。
D. 採用パートナー企業
弊社は、採用業務の管理を担当するサービス提供者との協議過程で、弊社に代わって有力な候補者に関連する処理業務を行う可能性のある人材紹介会社、派遣会社またはその他のサービス提供業者と情報を共有する場合があります。
E. ソーシャルネットワークと求人掲示板
これらのパートナー企業により、弊社は、求人募集に関心のありそうな求職者のプロフィールを特定し、これらの求職者と直接話し合い、あるいはこれらのプラットフォームで利用可能な応募モジュールを通じて応募を受け取ることができます。
これらのパートナー企業は、採用候補者の個人情報を使用する「理由」及び「方法」を決定することができることにご留意ください。また、当該企業は独自の個人情報保護及びCookie使用に関する方針を定めているため、採用候補者が提供する個人情報は、弊社の方針ではなく、当該企業の方針が適用されることにもご留意ください。
F. 公的労働機関、社会保障、健康保険組合
採用候補者の採用が決定した場合、採用手続きを完了するために、弊社の人事部は、収集した情報の一部を公的機関（雇用保険、健康保険、退職金など）及び民間組織（健康保険組合など）に送信して、採用の通知を行う必要があります。
G. 監査法人、法律事務所及び同様の法人向け専門サービス提供者
この種のパートナーにより、弊社が事業をよりよく把握し、遂行することを可能にします（これらには、採用候補者の個人情報を利用する必要がある会計士、弁護士、監査役が含まれます）。
H. データ分析プロバイダー
データ分析プロバイダーは、弊社が関連情報、最新情報、マーケティングコンテンツを提供できるようにします（アンケートへの回答を分析し、洞察を提供し、傾向を分析して弊社の製品とサービスを改善するのに役立てるなど）。
I. 事業譲渡の一環としての実際のバイヤーまたは潜在的なバイヤー
弊社は、実際の、または提案されている分離、合併、買収、合弁事業、倒産、解散、再編成、または、他の同様な取引または手続きに関して、適用法令に従い、実際のバイヤーもしくは潜在的なバイヤー（ならびにその代理店及びアドバイザー）に採用候補者の個人情報を開示することがあります。必要な場合には、共有される情報を最小限にするための措置を講じます。
J. 法執行機関・規制機関・政府機関・裁判所・弁護士（法令遵守ならびに当社の権利と利益を守るため）
弊社は、（i）適用法令の問題として要求される場合、（ii）弊社の法的権利を行使、確立、もしくは抗弁するために必要な場合、または（iii）採用候補者もしくはその他の人の利益を保護するために必要な場合、かつ本個人情報保護方針に定める法的根拠に基づき、管轄の法執行機関、規制機関、政府機関、裁判所、もしくはその他の第三者に対し、採用候補者の個人情報を開示することがあります。必要な場合には、共有される情報を最小限にするための措置を講じます。
K. あらゆる人々（採用候補者自身の要請にて・当社の正当な利益のため・法令遵守のため）
弊社は、適用される法律で認められている場合、採用候補者の同意を得て、（採用候補者の利益とのバランスを考慮したうえで）優先する正当な利益がある場合、又は法律や規制上の義務がある場合に、採用候補者の個人情報を他者に開示することがあります。
採用候補者の特定のケースに適用される個人情報保護法に従い、採用候補者は次の権利を有し、候補者自身または候補者に代わって行動する法定代理人を通じて、これらの権利を行使することができます。弊社は、採用候補者の権利を保護し、それらを行使できるように心がけています。適用される個人保護法に基づき、誠実に権利を行使する際、決して差別されることはありません。 権利やその行使方法についての詳細、または弊社の個人情報保護の実施に関する苦情や質問がある場合は、附録1（管理者として機能するケリング事業体のリスト）に明記されている専用の電子メールアドレスにて、またはこちらのフォームに記入し、弊社のプライバシー管理チーム及びデータ保護責任者までお問い合わせください。
A. アクセス、修正、消去の権利
特定の状況においては、採用候補者は、弊社が保持する採用候補者の個人情報（個人情報の収集元ソースのカテゴリーを含む）へのアクセスを要求し、そのコピーを入手する権利を有することがあります。このようなアクセス権には、処理目的、該当する個人情報のカテゴリー、採用候補者の情報が開示される可能性のある受領者のカテゴリー及び採用候補者の情報を保持する予定期間に関する情報を受け取る権利も含まれます。
また、採用候補者に関連する不正確な個人情報の修正を要求し、採用候補者自身の個人情報の削除を要求することもできます。附録1（管理者として機能するケリング事業体のリスト）に明記されている専用の電子メールアドレスにて、またはこちらのフォームに記入することにより、自身の個人情報の大部分をオンラインで確認及び更新することができます。
B. 同意を撤回する権利
採用候補者の個人情報の処理が本人の同意に基づいて行われる場合、その候補者はいつでもその同意を撤回する権利を有します。同意を撤回した場合でも、当該撤回前に行われた採用候補者本人の同意に基づく処理の合法性に影響を及ぼすことはありません。
C. 個人情報ポータビリティ権
採用候補者は、特定の状況下で、構造化された、一般的に使用される機械可読のフォーマットで採用候補者本人の提供した個人情報を受信する権利を有し、技術的に実現可能であれば、他のデータ管理者へその情報を移転するよう求める権利を有することがあります。
D. 処理を制限する権利
採用候補者に適用される個人情報保護法に従い、特に以下の場合に弊社の個人情報の処理を制限する権利を有することがあります。
このように個人情報が制限の対象となるときには、採用候補者の同意を得ることにより、あるいは現地規制に従って、弊社は法的主張を確立、行使、または抗弁するためにのみ処理を実施します。
具体的に、適用される個人情報保護法に従い、採用候補者の処理制限の権利には次が含まれる場合があります。
E. 処理に異議を唱える権利
弊社が正当な利益に基づき個人情報を処理する場合、採用候補者はこの処理に異議を唱える権利を有することがあります。そのような場合、処理のために従わざるを得ない、採用候補者の利益、権利及び自由に優先する正当な理由を実証できる場合、または法的主張の確立、行使、抗弁において個人情報を処理する必要がある場合を除いて、弊社はその目的で採用候補者の個人情報の利用を停止しなければなりません。弊社が正当な利益に基づいて処理を行う場合、弊社は抗しがたい正当な理由を実証できると信じている場合であっても、個々のケースについては個別に検討します。
F. 故人のプライバシー権
故人に代わって権利を行使するためには、故人の直系親族あるいは遺言執行人である証拠の提出を求められます。イタリアに居住している場合、 自身の利益を有する者、当事者を保護するために行動する者、家族又は保護的な理由のために行動する者による証拠の提出を求められます。適用される個人情報保護法に従い、弊社はその要求に応えられないことがあります。法によっては（フランスなど）、採用候補者はご自身の死後の個人情報の保存、消去、連絡に関する指示を定めることができます。
G. 苦情を申し立てる権利
採用候補者は、自身の個人情報の処理が適用法令に違反していると思う場合には、居住地の監督官庁に苦情を申し立てる権利を有します。
欧州経済領域の加盟国に居住している場合、欧州経済領域におけるデータ保護機関のリストはこちら、又はイギリスに居住している場合はこちらをご確認ください。
適用される法律に基づき、採用候補者は、個人情報の処理に関する苦情を民事裁判所に申し立てる権利を有する場合があります。
H. 要望への対応方法、追加情報、支援
権利やその行使の仕方についての詳細、または弊社の個人情報保護の実施に関する苦情や質問のある場合は、附録1（管理者として機能するケリング事業体のリスト）に明記されている専用の電子メールアドレスにて、もしくはこちらのフォームに記入しプライバシー管理チーム及びデータ保護責任者までお問い合わせください（または「弊社への問い合わせ方法」の項を参照してください）。
採用候補者のプライバシーを保護し、セキュリティを維持するため、弊社は採用候補者の個人情報へのアクセスを承諾する前に、または要望にお応えする前に、身元確認のための手段をとり、一定の情報の提供を依頼する場合があります。
適用法令により許される場合、弊社は、例えば、候補者の要求が明らかに根拠のない、もしくは過剰である場合、その要求により発生した管理コストを賄うために手数料を請求する権利を有します。弊社は、いかなる場合でも、採用候補者の要望にできるだけ早く、いかなる場合も所定の期間内に対応するよう努めます。
特定の国（カリフォルニア州在住の場合など）において、採用候補者が特定の個人情報を提供するよう弊社に依頼する場合、弊社は、候補者が偽証した場合は偽証罪によって罰せられるという条件で、候補者本人が自分の個人情報を要求している旨の宣言書に署名するよう要求します。電子的に要求が提出される場合、弊社は、採用候補者の名前、住所、電話番号をお尋ねします。
採用候補者が、自身に代わってアクセス、削除または販売の停止要求を行う委任代理人を指定する場合、(a) 弊社は採用候補者に対し、委任代理人の書面による許可を求めることができ、(b) アクセス及び削除要求について適用法で認められている場合、弊社は、採用候補者に直接弊社と身元確認を行うよう求めることがあります。
採用候補者の要望に応えるために、採用候補者からの追加情報が必要な場合は、弊社から連絡します。
弊社が細心の注意を払い、最大の努力を払って取り組んだとしても、採用候補者一人ひとりの関与なしには、満足のいくプライバシー保護を実現することはできません。つまり、プライバシーは権利と義務の両方を含んでいることになります。したがって、弊社では、採用候補者のプライバシーの保護と管理を適切に行うために、採用候補者の義務の一部としてご自身が合理的な措置を講じることを求めます。
例えば、弊社は採用候補者の個人情報を正確、完全且つ最新に保つために、採用候補者の個人情報が不正確、不完全または古くなった場合には、採用候補者に不当に遅れることなく、弊社に通知するよう求めます。
また、採用候補者の個人情報の保護及び安全のため、また不正なアクセスや使用、開示を避けるために、特別な注意を払うことを求めます。これには、例えば、(i) 提供された、適用されるセキュリティ規則を遵守すること、(ii) 個人情報に関わる問題を不適切な環境で議論しないこと、 (iii) 第三者に関するあらゆる個人情報を弊社と共有する前に当該第三者に通知し同意を得ることなどが含まれます。
本個人情報保護方針（場合により、本方針に言及されている他の方針を含む）の原則及び規則に従わない場合、採用候補者、弊社及び／または第三者に対して重大な悪影響を及ぼすことがあります。
Cookie又は同様の技術が弊社の就職支援サイト「kering.wd3.myworkdayjobs.com」で使用されています。このサイトでは、ブランドを含むケリング・グループの全事業体の求人情報を提供しており、採用候補者はこれらの求人情報に応募することができます
使用されるCookieは、当該プラットフォームの運営に必要なものであり、また、特にLinkedInの認証機能を通じて、採用候補者が弊社の求人に簡単に応募できるようにするためのものです。LinkedInは、2029 Stierlin Court、Mountain View、CA 94043、アメリカを所在地とするLinkedIn Corp（www.linkedin.com/legal/privacy-policy）によって運営されています。
LinkedInから応募するオプションを希望される場合は、「Cookieを許可する」ボタンを使用して、Cookieを許可してください。拒否又は選択されない場合、これらのCookieはお使いのデバイスに保存されません（「LinkedInで応募する」ボタンも表示されません）。また、LinkedInの機能の表示をブロックするための「Cookieを拒否する」ボタンは、他の厳密に必要なCookieの保存及び読み取りに影響を与えることはありません。
当該プラットフォームで提供されるすべての機能は、次の管理者に代わって実装されています。
弊社の個人情報保護実施や採用候補者の権利に関する質問がある場合は、「弊社への連絡方法」の項を参照してください。
弊社は適用法令または技術的要件によって課される新たな要件に従うためなどの場合、本個人情報保護方針に変更を加えることがあります。弊社はまた、更新された個人情報保護方針を弊社ウェブサイトに掲載します。そのため、本ページを頻繁に確認されることを推奨します。
また、重大な変更があった場合には採用候補者に通知し、適用法令に定められている場合、これらの変更への同意を求めます。
本個人情報保護方針に記載されていない新しい目的で採用候補者の個人情報を処理する場合、必要に応じて採用候補者に通知し、必要な場合は同意を求めます。
弊社の個人情報保護実施や個人情報の取扱い方法についてのご質問は、附録1（管理者として機能するケリング事業体のリスト）に明記されている専用の電子メールアドレスにて、またはこちらのフォームへの記入により、弊社のプライバシー管理チーム及びデータ保護責任者までお問い合わせください。
採用候補者に関連するブランドのデータ保護責任者の連絡先詳細は、次をご確認ください。
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A. カリフォルニア州居住者向け情報開示
採用候補者がカリフォルニア州居住者である場合、当該採用候補者から収集される個人情報には、次のカテゴリーの情報が含まれます。これらのカテゴリーは、弊社が過去12ヶ月間に収集した個人情報のカテゴリーを示しています。次のカテゴリーは、カリフォルニア州法によって定義されています。次のリストのカテゴリーに分類される場合、採用活動の段階、提示された求人に関連する情報、又は採用候補者が弊社と共有する必要があると感じるその他の情報に応じて、弊社がそのカテゴリー内のいくつかの情報を収集する可能性があることを示しているに過ぎません。また、各採用候補者について、必ずしも特定のカテゴリーに記載されたすべての情報を収集するわけではありません。
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| 弊社は、採用候補者が選考に残った場合、弊社従業員への入社手続きのためにこの情報を収集します。 |
B. 個人情報に関する採用候補者の権利
2023年1月1日以降、採用候補者は自身の個人情報に関して特定の要求をする権利を有します。これには、次を要求する権利が含まれます。
弊社は採用候補者に、情報が変更された場合、又は弊社が保有する個人情報が不正確である場合、弊社に連絡し、情報を更新・修正することを推奨します。
弊社は、採用候補者の権利を保護し、それらを行使できるように責任を負います。カリフォルニア州法に基づき誠実に権利を行使する際、決して差別されることはありません。
特定の権利を行使するために、弊社は必ず採用候補者の身元を確認します。採用候補者による要求が電子的に提出された場合、弊社は採用候補者に身元を確認するための情報を求めます。
採用候補者の代理で要求を行う権限を他者に与える場合は、情報が弊社に保存されていることを確認するか、又は、採用候補者の代理でプライバシー権の要求を提出する承認を署名入りの書面で弊社に提供するか、採用候補者の弁護士からの書簡を提出する必要があります。採用候補者の代理人又は弁護士は、要求時にこの承認を提供する必要があります。なお、弊社は、要求された情報を採用候補者の代理人に提供する前に、採用候補者自身の身元確認を弊社と直接行うよう求めることができるものとします。
採用候補者の要望に応えるために、採用候補者からの追加情報が必要な場合は、弊社から採用候補者へ連絡します。このような権利について話し合いたい、又は行使したい場合は、本個人情報保護方針に記載されている連絡先詳細までお問い合わせください。
採用候補者は、カリフォルニア州法に基づき、自身の個人情報の売却を拒否する権利を有していますが、弊社が採用候補者の個人情報を売却することはありません。