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    07/02/2024

    BALENCIAGA - Executive Assistant (F/H)

    Balenciaga - Regular
    Paris - France

    A propos de nous Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l’Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu’en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d’être désigné par Christian Dior comme « le maître à tous » et comme « le couturier des couturiers » par Gabrielle Chanel. Les formes ultra-modernes sont devenues la signature de la Maison. Si l’identité de la Maison est avant tout ancrée dans son prêt-à-porter conceptuel, ses collections de maroquinerie, chaussures et autres accessoires connaissent également un succès mondial. Les sacs de la Maison sont d’ailleurs devenus des icônes de la maroquinerie d’aujourd’hui. Lancées pour l’Été 2017, les collections prêt-à-porter Homme Balenciaga ont rapidement été couronnées de succès à l’international. Depuis octobre 2015, Demna est directeur artistique et conçoit l’ensemble des collections de la Maison. La Maison Balenciaga, qui appartient au Groupe Kering depuis 2001, est l’un des noms les plus influents du monde de la mode. Nous sommes actuellement à la recherche d’un assistant de direction.

    Votre opportunité  

    Vous assisterez deux directeurs de département dans leurs missions au quotidien ainsi que dans les projets de leurs départements respectifs.

    Votre contribution

    • Organiser et gérer l’agenda personnel et professionnel,
    • Organiser des réunions et déplacements (logistique, transport, visa...),
    • Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs.
    • Suivre, traiter et mettre à jour de dossiers administratifs,
    • Aider à la préparation d’évènements,
    • Gérer et transmission des informations destinées au Comité de Direction.
    • Participer à l’élaboration de documents : recherche d’informations, mise en forme, suivi de validation avant diffusion, comptes rendus...
    • Suivre des budgets de fonctionnement du service (notes de frais, factures, fournitures...),
    • Etre le point de contact auprès des membres de l’équipe, gérer l’information entrante/sortante et participer aux projets des départements,
    • Créer des présentations powerpoint pour les départements.

    Vous êtes  

    • Première expérience significative en tant qu’assistant de direction idéalement dans l’univers retail luxe ou mode,
    • Un expert sur le pack office,
    • Bilingue anglais,
    • Rigoureux, organisé, autonome et proactif.

    Pourquoi nous rejoindre  

    Vous rejoindrez un département Clé de la Maison et participerez à des projets de grande envergure.

    Balenciaga s’engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

    Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l’excellence.

    Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu’ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

    Engagement pour la Diversité

    Balenciaga s’engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle… - enrichit le lieu de travail et l’expérience de nos clients. Résolument pour l’égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d’exceller dans notre Maison.

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