BALENCIAGA - Executive Assistant to Chief Product Officer (F/H)

BALENCIAGA - Executive Assistant to Chief Product Officer (F/H)

Votre opportunité 

Au sein de la Direction Produit, vous assisterez notre Chief Product Officer dans l'organisation de son activité au quotidien. 

Votre contribution 

-    Support de l’activité :

Organisation et gestion d’un agenda mouvant
Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservations des billets, hôtels, taxi et visa, en lien avec notre agence de voyages 
Gestion du vestiaire
Saisie et suivi des notes de frais
Accueil lors des rendez-vous
Gestion de la logistique du quotidien

Assistanat personnel : support dans la réalisation de tâches administratives personnelles

-    En lien avec les équipes Finance, coordination autonome du suivi du budget de l’organisation Produit & Merchandising :

Préparation du budget de fonctionnement annuel et de ses révisés.
Gestion des PO et réception des factures
Suivi et reporting mensuel des engagés, dépensés vs budgété
Coordination du processus de clôture de fin d’année (atterrissage, provisions, …)
Suivi des notes de frais du service
Gestion des commandes de fournitures pour le service 

-    Suivi et coordination de l’ensemble de l’activité des équipes reportant au Chief Product Officer :

Mise en forme et finalisation des présentations 
Suivi du calendrier de l’équipe RH (planification et suivi des présences/absences/Télétravail, aide au suivi et à la planification des activités du cycle RH : entretiens de performance, salary review, business reviews, etc.)
Réception, tri et traitement du courrier du service

-    Gestion des événements :

Gestion des réunions et séminaires de département (planification, organisation, convocation)
Coordination des présentations de collection lors des showrooms (planification, coordination sur place avec les techniciens, réceptions des vidéos et diffusion aux équipes concernées).

Vous êtes  

- Une personne avec une première expérience significative de 5-10 ans en tant qu’assistant de direction acquise idéalement dans l’univers du Luxe et de la Mode 
- Un professionnel bilingue en anglais qui aime travailler dans un environnement international dynamique dans lequel vos initiatives sont valorisées
- Doté d’un excellent relationnel, un sens aigu de la confidentialité et appréciez travailler en équipe
- Une personne douée d’une forte adaptabilité afin de travailler avec un environnement business et un environnement créatif
- A l’aise dans un environnement agile et international
- Habitué à travailler sur le Pack Office et démontrez des qualités rédactionnelles.

Pourquoi nous rejoindre 

Venez rejoindre une équipe agile et dynamique dans un environnement épanouissant et stimulant.
Balenciaga s’engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering. 
Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l’excellence. 
Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu’ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Engagement pour la Diversité 

Balenciaga s’engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle… - enrichit le lieu de travail et l’expérience de nos clients. Résolument pour l’égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d’exceller dans notre Maison.