KERING Manager Shared Services Record to Report Europe

Contexte

Coté au CAC 40, Kering a construit un réseau international solide de centres de services partagés financiers, couvrant les entités en charge des magasins des Maisons du Groupe dans les principales régions. L'activité des Services Financiers Partagés de Kering en Europe est organisée autour des fonctions suivantes : MDM (Gestion des Données de Référence) / OTC (Order to Cash) / PTP (Purchase to Pay) / RTR (Record to Reporting) / FP&A (Planification et Analyse Financière).

Nous recherchons actuellement un Manager Comptabilité Générale (RTR) pour le Centre de Services Partagés de la plateforme Europe à La Défense.

Comment vous allez contribuer

Rattaché au Responsable de la Plateforme FSSC Europe, vous gérerez et superviserez le processus Record to Report relatif à la comptabilité générale et le suivi financier mensuel des entités de détail des Maisons Kering. Vous serez responsable de garantir l'exactitude et l'intégrité des enregistrements comptables, de gérer les processus de clôture mensuelle et annuelle conformément aux GAAP locaux pour la clôture annuelle statutaire et aux normes comptables internationales (IFRS). Vous dirigerez une équipe de plusieurs comptables. Ce rôle nécessite de solides compétences en gestion, une compréhension approfondie des principes comptables dans plusieurs pays européens, et la capacité de travailler efficacement dans un contexte de transformation globale et de croissance des services partagés.

Responsabilites

Gestion du processus R2R en charge de la comptabilité générale :

• Superviser le processus de clôture comptable des sociétés de détail du groupe, comprenant la comptabilité générale, les immobilisations, les comptes sociaux et fiscaux, les déclarations fiscales et sociales réglementaires, les ajustements de prix de transfert, le suivi des loyers et les flux inter-sociétés de plusieurs entités juridiques de détail situées en Europe.
• Assurer la conformité avec les normes comptables internationales et locales (IFRS, GAAP) et les exigences réglementaires (fiscales) des pays européens concernés.
• Superviser et diriger les processus de clôture mensuelle et annuelle, avec la préparation et l'analyse des états financiers et des rapports.
• Rationaliser les pratiques actuelles pour garantir des rapports financiers précis et de qualité en respectant les délais statutaires et de consolidation. Examiner et approuver les écritures de journal, les rapprochements de comptes et les états financiers.
• Mettre en place et maintenir des contrôles internes robustes pour garantir l'intégrité des données financières. Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes.
• Vous serez le point de contact avec les auditeurs internes et externes en relation avec le coordinateur d'audit FSSC Europe et les cabinets comptables et fiscaux externalisés pour assurer la conformité fiscale locale.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité et la précision. Diriger ou participer à des projets de transformation financière et de mise en œuvre de systèmes.
• Assurer une transition fluide et gérer, en coordination avec les autres flux SSC, la centralisation des activités comptables locales.

Gestion des processus R2R en charge des flux inter-sociétés en coordination avec un assistant manager et son équipe :

• Vous serez responsable du développement de l'équipe dédiée aux flux inter-sociétés encadrée par un assistant manager et de la mise en place de procédures.
• Vous surveillerez, en coordination avec l'équipe de transformation financière, toutes les améliorations des systèmes et les développements informatiques liés aux flux inter-sociétés. Vous dirigerez un projet inter-sociétés pour améliorer la qualité des rapprochements et leur automatisation.
• Vous serez responsable du processus de bout en bout des flux inter-sociétés, en les réconciliant mensuellement et en étant le point de contact avec différents intervenants, y compris les Maisons Kering, d'autres SSC locaux ou les équipes de logistiques ou d’inventory control.
• Vous collaborerez avec tous les services de la plateforme FSSC, P2P, O2C et le contrôle financier pour rationaliser les processus et travailler avec la trésorerie régionale. Vous serez en charge de l’établissement des factures inter compagnies et de la correcte comptabilisation dans l’entité partenaire ainsi que la vérification des factures à payer en respectant les deadlines du calendrier de clôture de paiement en lien avec l’équipe P2P.

Responsabilité de manager et gestion de l’équipe :

• Gérer une équipe d'environ 15 personnes avec un flux inter-sociétés dédié en charge d'environ 95 entités juridiques et des comptables généraux en charge des comptes statutaires de 30 entités juridiques en France, Monaco, Belgique, Luxembourg et Allemagne pour toutes les Maisons Kering.
• Superviser, former et développer l'équipe en favorisant un environnement de travail collaboratif et motivant. Assurer une répartition efficace des tâches et une gestion des performances. Promouvoir une culture de haute performance et d'amélioration continue au sein de l'équipe.
• Participer aux réunions mensuelles avec les Maisons Kering pour présenter les résultats mensuels.
• Collaborer avec divers départements et maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes internes et externes, y compris les équipes FSSC locales et régionales, les Maisons Kering et les autres départements financiers de Kering, les auditeurs internes et externes, et les régulateurs.
• Agir en tant que point de contact principal pour les questions de comptabilité financière au niveau de la plateforme européenne, en assurant une communication efficace et transparente avec les autres départements de la plateforme, les équipes transactionnelles et de contrôle financier.

Compétences et expériences :

• Vous avez un master en comptabilité ou en finance.
• Vous avez 10 ans d'expérience dans un poste similaire de responsable comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services partagés.
• Vous démontrez de solides compétences techniques en comptabilité avec une expertise en GAPP local (statutaire) et international (consolidation) ainsi qu’en fiscalité, des capacités organisationnelles et analytiques.
• Compétences avérées en gestion d'équipe, avec la capacité de motiver les personnes et de travailler efficacement.
• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et une maîtrise opérationnelle de SAP est nécessaire pour remplir votre mission.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression dans des délais serrés et de solides compétences en communication pour établir des relations stables avec les partenaires internes et externes.
• Vous parlez couramment anglais.
• Poste situé à Paris – La Défense.

Context

Listed on the CAC 40, Kering has built a robust international network of finance shared service centers, covering all the retail entities of the Houses in the Group’s key regions. The activity of Kering Finance Shared Services in Europe is organized around the following functions: MDM (Master Data Management) / OTC (Order to Cash) / PTP (Procure to Pay) / RTR (Record to Reporting) / FP&A (Financial Planning and Analysis).

We are currently seeking a General Accounting (RTR) Manager for the Shared Services Center of the European platform in La Défense.

How you will contribute

Reporting to the Head of Europe FSSC Platform, you will manage and oversee the Record to Report process relating to the monthly financial accounting of the retail entities of Kering Houses.  You will be responsible for ensuring the accuracy and integrity of financial accounting records, managing the month-end and year-end closing processes as per the local GAAP for statutory annual closing and international accounting standards (IFRS). You will be leading a team of accountants. This role requires strong management skills, a deep understanding of accounting principles in multi-European countries, and the ability to work effectively in a context of global transformation and growth of the Share Services.

Responsibilities

R2R Process Management in charge of general accounting:

• Oversee the accounting closing process of the group’s retail companies including general ledger accounting, fixed assets, social and tax accounts, regulatory tax and social declarations, transfer pricing adjustments, rent tracking and intercompany flows of several legal retail entities located in all Europe.
• Ensure compliance with international and local statutory accounting standards (IFRS, GAAP), regulatory requirements (tax) of the concerned European countries.
• Supervise and lead the month-end and year-end closing processes, with the preparation and analysis of financial statements and reports.
• Streamline current practices to ensure timely and accurate & qualitative financial reporting as per statutory and consolidation deadlines. Review and approve journal entries, account reconciliations, and financial statements.
•  Implement and maintain robust internal controls to safeguard the integrity of financial data. Ensure compliance with internal policies and external regulations.
• You will be the point of contact with internal and external auditors in relation with FSSC Europe audit coordinator with outsourced local accounting and tax firms to ensure local tax compliance.
• Identify opportunities for process improvements and implement best practices to enhance efficiency and accuracy. Lead or participate in finance transformation projects and system implementations.
• Ensure smooth transition and manage in coordination of the other SSC stream the centralization of local accounting activities.

R2R Process Management in charge of intercompany flows:

• You will be responsible for dedicated intercompany team development and the implementation of procedures.
• You will monitor in coordination with the Finance transformation team all system improvement and IT development related to intercompany flows. You will lead an intercompany project to improve quality of the reconciliation and its automatization.
• You will be responsible for the end-to-end process of intercompany flows, reconciling them monthly and being the point of contact with different stakeholders, including Kering Houses, other local SSC or logistic & inventory team.
• You will collaborate with all FSSC platform services, P2P, O2C and Financial Control to streamline processes and work with regional treasury on all intercompany payment proposal plans, tracking cash flows in coordination with P2P team.

Team & Stakeholder Management:

• Manage a team of around 15 people with a dedicated intercompany stream in charge of around 95 legal entities and General accountants in charge of statutory accounts of 30 legal entities in France, Monaco, Belgium, Luxembourg and Germany for all Kering Houses.
• Supervise, train, and develop the team by fostering a collaborative and motivating work environment. Ensure effective task distribution and performance management. Promote a culture of high performance and continuous improvement within the team.
• Participate in monthly meetings with Kering Houses to present the monthly results.
• Collaborate with various departments and maintain good relationships with internal and external stakeholders, including local and regional FSSC teams, Kering Houses and Kering other financial departments, internal and external auditors, and regulators.
• Act as a key point of contact for financial accounting matters at the European platform, ensuring effective and transparent communication and with other departments at the platform, transactional and financial control team.

Skills and experiences:

• You have a master’s degree in accounting or finance.
• You have 10 years’ experience in a similar position, ideally in a shared services environment.
• You exhibit strong accounting technical skills with solid expertise in local and international GAPP, organizational and analytical abilities, and you enjoy working in a team.
• Proven team management skills, with the ability to motivate people and work effectively.
• You have good proficiency in Excel and an operational proficiency in SAP is necessary to fulfill your job.
• Ability to manage multiple priorities and work under pressure within tight deadlines and strong communication skills to build stable relationships with internal and external partners.
• You are fluent in English.
• Position located in Paris – La Défense