BOTTEGA VENETA General Services Coordinator

Bottega Veneta – inspiring individuality with innovative craftmanship since 1966. Creativity lies at the heart of all that we do. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an aesthetic.

Your opportunity

We are currently looking for a General Services Coordinator within Facility Department who will join our dynamic team based in Montebello Vicentino (Vicenza).

How you will contribute:

• Coordinamento e gestione operativa dei servizi “soft” quali ad esempio: ristorante aziendale, pulizie, reception, trasporto/mobilità, manutenzione del verde, traslochi, movimentazione arredi e relativa attività di reportistica;

• Monitorare i servizi delle aree comuni aziendali per assicurane l’efficienza;

• Organizzare e gestire attività di indagine al fine di valutare il grado di soddisfazione dei colleghi/utenti relativamente ai servizi e seguire il monitoraggio degli S.L.A. (Service Level Agreement) concordati con i fornitori;

• Confronto interno per il corretto coordinamento e svolgimento dei servizi in occasione di eventi ospitati internamente alle sedi aziendali industriali (visite da parte di giornalisti e/o di ospiti speciali, open day, meeting/party aziendali);

• Analisi tecnico economica delle offerte nel rispetto dei requisiti qualitativi e di budget;

• Coordinamento e gestione operativa degli ordini con l’utilizzo dei sistemi operativi aziendali

• Interfaccia costante con la Direzione, con l’Ufficio Risorse Umane e con altri dipartimenti aziendali al fine di garantire un costante allineamento sui servizi da erogare.

• Coordinamento e gestione operativa di commissioni varie, bancarie, camera di commercio, poste italiane.

Who you are:

• Una risorsa con esperienza lavorativa nel ruolo di almeno 3 anni maturata in aziende strutturate;

• Buona conoscenza di sistemi informatici e buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;

• Ottima conoscenza della lingua inglese;

• Ottime capacità relazionali e di lavoro in team;

• Precisione, flessibilità e buone doti comunicative;

• Disponibilità a svolgere trasferte presso Plant e Atelier di Bottega Veneta.

Why work with us?

This is a fabulous opportunity to join the Kering adventure and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.