KERING GROUP HR Cost controller

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) HR Cost Controller pour intégrer l’équipe Group HR Controlling.

Votre opportunité

Vous rejoindrez la direction du contrôle de gestion RH du groupe Kering, qui

• Supervise les processus de coûts réels et prévisionnels du personnel
• Fournit les outils, les processus et les normes pour soutenir les départements de contrôle de gestion RH des Maisons

Vous serez rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion RH Groupe.

Comment vous allez contribuer

Gestion clôture mensuelle et des processus de prévisionnel semestriels

• Piloter et accompagner les Maisons sur la clôture mensuelle réelle des coûts du personnel et des effectifs depuis les outils Workday et de paie vers l'outil de contrôle RH
• Piloter et accompagner les Maisons sur les processus prévisions budgétaires (coûts et effectifs)

HR Controlling - Centre d'excellence

• Soutenir la gestion des expertises/savoir-faire : gérer le support fonctionnel, offrir un support de haut niveau
• Maintenir/mettre à jour les standards en lien avec les équipes Core HR et Finance
• Maintenir/mettre à jour le matériel de formation et le guide de l'utilisateur
• Animer la communauté de contrôleur de gestion RH (comités, évènements)
• Organiser des formations pour les contrôleurs de gestion RH
• Effectuer une communication régulière sur les sujets de contrôle de gestion RH aux maisons du groupe
• Travailler sur des demandes ponctuelles

Evolution des outils du contrôle RH

• Sécuriser la cohérence et la qualité des données dans l'outil de contrôle de gestion RH
• Jouer un rôle clé dans le développement du nouvel outil HRCC, en accompagnant Kering Ketch dans le développement des besoins fonctionnels
• Améliorer l'alignement des données entre les référentiels Finance/RH
• Accompagner les évolutions fonctionnelles des outils de pilotage RH : définition des besoins métiers, suivi des projets (roadmap, plan d'action, comité projet)
• Organiser et réaliser les tests fonctionnels
• Accompagner et aider les utilisateurs des maisons sur l’application de contrôle de gestion RH pendant la période de clôture (processus de clôture, estimé et budget)
• Mettre à jour la documentation et préparer la communication sur les nouvelles fonctionnalités

Kering Group reporting

• Effectuer une analyse ad hoc des coûts de personnel du Groupe
• Créer des rapports standards pour le Groupe et les Maisons
• Supporter la création de BI Dashboard

Qui êtes-vous

• Diplômé d’une école d’ingénieur ou finance / audit de niveau Bac +5
• 7/8 ans d'expérience dans une équipe de contrôle financier, d'audit ou similaire, idéalement dans l'industrie de la mode ou dans des entreprises complexes et structurées.
• Parle couramment l'anglais pour animer des réunions et rédiger des e-mails/documentation, la connaissance de l'italien est un plus
• À l'aise de travailler avec des équipes informatiques
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Esprit orienté solutions
• Un état d'esprit d'amélioration continue
• Organisé, minutieux et soucieux des délais
• Excellente connaissance d'Excel et Powerpoint
• Bonne connaissance des principes comptables et du contrôle des ressources humaines
• Connaissance de base de Power BI

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste est une opportunité de faire partie d'un parcours de transformation du contrôle de gestion RH du groupe Kering.

Cela vous donnera la possibilité de développer vos compétences en gestion de projet et en analyse RH et financière.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

We are currently seeking a HR Cost Controller to join our Group HR Controlling team

Your opportunity

You will join the Kering Group HR controlling department

• monitor actual and forecast personnel cost processes,
• provides the tools, processes & standards to supports brands HR controlling department

You will work under the Head of Group HR Controlling

How you will contribute

HR Controlling monthly closing & bi-yearly forecast

• Drive and support the HR Controlling monthly actual closing from Workday and payroll tools to the HR controlling tool
• Drive and support the HR Controlling Forecast/Budget process

HR Controlling center of excellence

• Support knowledge management: manage functional support, offer high level support
• Maintain/update standards in connection with Core HR and Finance teams
• Maintain/update training materials and user guide
• Animate the HR Controlling Community with committees and events
• Organize WW trainings for HR Controlling Community
• Perform regular communication on HR Controlling topics to the Group Houses
• Work on ad hoc requests

HR Controlling tools evolution

• Secure HR controlling tool consistency and data quality
• Play a key role in the development of new HRCC tool, supporting Kering Ketch in the development of functional needs
• Improve Finance / HR Master data alignment
• Support functional evolutions of the HR controlling tools: business needs definition, project follow-up (roadmap, action plan via weekly project committee)
• Support the Brand users on HR cost controlling application during the closing period (actual and forecast/budget processes)
• Organize and perform the functional testing
• Update the documentation and prepare the communication on the new features

Kering Group reporting

• Perform ad hoc Group personnel cost analysis
• Involvement in creation of standard reporting for the Group and Houses
• Support the creation of BI Dashboard

Who you are

• Graduated in Business Administration, Management or similar
• 7/8 years experienced in Finance controlling team, audit or similar, ideally in the fashion industry or in complex and structured companies.
• Fluent in English to lead meetings and write emails/documentation, knowledge of Italian is a plus
• Comfortable working with IT teams
• Excellent interpersonal skills
• Problem-solving mindset
• A continuous improvement mindset
• Organized, detail and deadline-oriented
• Excellent knowledge of Excel and PowerPoint
• Good knowledge accounting principles and HR Controlling
• Basic knowledge of Power BI

Why work with us?

This position is an opportunity to be part of a journey to transform the Kering Group HR Controlling.

It will give you the possibility to develop your skills in project management and HR & Finance analytics.

Kering is committed to diversity and inclusion and to providing equal opportunities in employment. We believe diversity in all its forms – disability, age, color, ancestry, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, gender identity, religion – enriches the workplace. It opens opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.