KERING Online Project Assistant Intern

Afin de renforcer l’équipe en place compte tenu d’une forte activité, nous sommes actuellement à la recherche d’un Online Project Assistant Intern pour intégrer notre équipe d’Online Destocking au sein du département Tech & Digital du Groupe Kering.

Votre opportunité

Au sein du département Tech & Digital du groupe Kering et en collaboration avec l’ensemble des équipes du Groupe et des Maisons, Kering a lancé une plateforme dédiée aux ventes au personnel en partenariat avec un acteur mondial de ventes événementiels en ligne. Dans ce cadre, nous recherchons un Online Project Assistant Intern pour nous accompagner sur la maintenance de cette plateforme, la production des ventes, les évolutions de la solution et de l’ensemble des activités liées au déstockage du Groupe Kering.

Comment vous allez contribuer

Vous intégrez une équipe de 3 personnes et participez à l’optimisation de l’ensemble des processus de la solution et venez en support à toutes activités liées à ces événements de déstockage. Vos principales missions seront les suivantes :

Project management

Nourrir les reportings globaux et analyses de la solution et des performances de vente

Améliorer la gestion de la base de données collaborateurs dans la solution actuelle

Créer et/ou mettre à jour la documentation interne en anglais

Test et amélioration continue de la plateforme en ligne

Assurer les tests fonctionnels du site sur l’ensemble des environnements

Suivre les évolutions et corrections des tickets dans l’outil collaboratif Redmine en lien direct avec l’équipe de notre partenaire (principalement Chefs de projets et Business Analystes)

Production des ventes

Accompagner les Maisons sur les éléments nécessaires à la qualification de l’offre

Support au suivi de chaque étape opérationnelle en lien avec nos équipes supply chain internes

Support à la coordination sur l’ensemble des services de notre partenaire (production, vente, approvisionnement, logistique, service client, comptabilité)

Support aux collaborateurs et Communication

Gérer les demandes directes par email des collaborateurs (scope mondial): demandes d’inscription, utilisation et fonctionnement de l’outil, renseignements sur les ventes en cours ou à venir, etc.

Gérer les invitations, informer les collaborateurs de l’activité de la plateforme via les outils en lien avec notre communication interne (Workplace, Intranet, emailing via Salesforce tool, etc.)

Qui êtes-vous

Vous êtes titulaire d’une Licence 3 ou Master 1

Vous avez déjà une première expérience en gestion de projet et/ou dans le domaine du e-commerce / digital

Vous parlez couramment anglais (l'italien peut être un plus) et vos compétences linguistiques sont opérationnelles et adaptables en fonction du contexte et des différentes cibles (collègues, partenaires, Maisons, etc.)

Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication (tous types de canaux : emails, réseaux sociaux, présentations, etc.) ainsi que des connaissances solides sur les principaux outils du pack office (Excel, PPT)

Vous êtes force de proposition sur les optimisations de la solution et sur la documentation associée

Vous êtes autonome, bien organisé et de nature proactive, vous apprenez vite et saurez évoluer dans un environnement de travail très dynamique

Pourquoi nous rejoindre ?

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents