BOUCHERON - CDD - Gestionnaire de distribution Haute Joaillerie

Intitulé du poste : Gestionnaire de distribution Haute Joaillerie

Descriptif du poste : Au sein de l’Administration des Ventes, sous la responsabilité de la Responsable Rotation Haute Joaillerie, le/la Gestionnaire de Distribution Haute Joaillerie traite les demandes concernant les pièces de Haute Joaillerie, Fine Joaillerie et Haute horlogerie, à l’international.

Vos missions principales seront les suivantes : 

• S’assurer que les pièces soient au bon endroit au bon moment (suivi des demandes de pièces pour rdv clients, évènements, shootings…)
• S'occuper e de la saisie informatique des mouvements de pièces (Assortiments boutiques, transferts marchés / boutiques, confiés aux différents services internes) en coordination avec les différentes équipes de la Maison.
• Support technique pour les boutiques et partenaires.
• Gérer les étapes administratives liées aux spécifications douanières (carnets ATA, exportations temporaires….)

Responsabilités :

• Garant du respect des procédures (ex : s’assurer du passage d’une pièce au Contrôle qualité avant d’être vendue)
• Coordonne les mouvements des pièces avec les équipes Logistiques/Qualité/Marketing
• Régularise les ventes des pièces en confié

Activités du poste :

• Saisie de commandes en fonction du fichier des affectations et du planning des expéditions (et en fonction des specificités par pays)
• Régularisation de ventes de pièces en confié
• Saisie des confiés (presse, mktg, image, développement…)
• Saisie des allocations pour les marchés et boutiques
• Support aux boutiques et marchés (recherche de disponibilités des pièces, envoi de certificats de pierres…)
• Gestion d’un portefeuille de clients wholesale (disponibilité, saisie des commandes facturation…)

Compétences requises :

• Maitrise des outils informatiques : Pack Office (excel, word), connaissance de m3
• Maitrise de l’anglais
• Sens du service client
• Gestion des priorités
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Pédagogie
• Travail en equipe
• Resistance au stress
• Travail dans un environnement international
• Connaissance douanes /gestion des procédures d’exportation

CDD

3 mois

Nous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d’orientation sexuelle. La parité et l'égalité des chances sont nos priorités.

Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.