KERING Germany Facilities Supervisor

Wir suchen derzeit einen Facilities Supervisor zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist in Deutschland angesiedelt und wird dem UK Facilities Manager unterstellt sein.

Ihre Gelegenheit

Sie beaufsichtigen die Wartung und Instandhaltung des Kering-Büros sowie der DOS und POS der Marken, die nicht über einen direkt angestellten Facility-Manager verfügen. Sie stellen sicher, dass alle wartungsbezogenen Angelegenheiten mit minimaler Unterbrechung des Geschäftsbetriebs zeitnah und kosteneffizient erledigt werden.

Wie Sie zu dieser Aufgabe beitragen werden

Regelmäßige Begehung aller Räumlichkeiten, um sicherzustellen, dass sie für den Verkaufsbetrieb vollständig vorbereitet sind und das Image des jeweiligen Unternehmens widerspiegeln.

Beaufsichtigung aller externen/ausgelagerten Dienstleistungen für gebäudebezogene Angelegenheiten.

Verantwortlich für die Ermittlung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken an jedem Standort, Erstellung und Pflege der erforderlichen Berichte und Überwachung der Arbeiten zur rechtzeitigen und kostengünstigen Behebung der festgestellten Probleme.

Sicherstellen, dass Wartungsverträge abgeschlossen werden, sofern erforderlich und Unterstützung des Kering-Auftragsvergabeteams bei Ausschreibungsverhandlungen. Beaufsichtigung von Wartungsbesuchen und Zusammenstellung der entsprechenden Unterlagen.

Weitergabe von technischen Informationen, Spezifikationen und allen erforderlichen Informationen an die Auftragnehmer, damit diese ihre Aufgabe erfüllen können. Endkontrolle der abgeschlossenen Arbeiten, um sicherzustellen, dass sie in höchster Qualität ausgeführt werden. 

Vor-Ort-Überwachung von Auftragnehmern für spezifische Ad-hoc-Projekte und wenn sonst erforderlich.

Zusammenarbeit mit den Store Planning-Teams der Marken bei allen Aufgaben im Bereich der Einzelhandelseinrichtungen, um sicherzustellen, dass alle festgelegten Spezifikationen für Materialien, Oberflächen, Möbel und Einrichtungsgegenstände bei Einrichtungsprojekten eingehalten werden.

Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung von Kering bei allen IT-bezogenen Fragen im Kering-Büro

Beaufsichtigung der Instandhaltung des Kering-Büros:

• Kontaktaufnahme mit Kering IT in IT-Fragen
• Pflege der Beziehungen mit dem Vermieter des Gebäudes in Bezug auf Wartungsfragen
• Betreuung der Beleuchtung, die Heizung, Lüftung und Klimatisierung (HLK), den Umzug von Möbeln und kleinere Reparaturen.

Wer Sie sind

Professionelle Persönlichkeit mit langjähriger Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen

Sie können die Initiative ergreifen und sind pragmatisch

Gut organisiert, effizient und selbstbewusst, detailorientiert

Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen in Kontakt zu treten

Fähig, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Einhaltung knapper Fristen zu arbeiten, und Verständnis für die Dringlichkeit von Aufgaben

Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen

Beherrschung von Microsoft Office und AutoCad

Fließend in Deutsch und Englisch; Italienisch wäre ein Plus

Ausgedehnte Reisen erforderlich

Warum Sie mit uns zusammenarbeiten sollten?

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, sich dem Abenteuer Kering in einer Zeit außergewöhnlichen Wachstums anzuschließen und Teil eines dynamischen Teams in einem globalen Luxuskonzern zu werden, der unendliche Möglichkeiten bietet, sich weiterzubilden und zu entwickeln. Die Entwicklung von Talenten ist ein Führungsprinzip bei Kering, und wir sind bestrebt, die interne Mobilität zu fördern. Unsere gemeinsame Vision fördert Führungsqualitäten und hilft jedem Mitarbeiter, sein volles Potenzial in einem anregenden und erfüllenden Arbeitsumfeld auszuschöpfen.

Kering ist bestrebt, eine vielfältige Belegschaft aufzubauen. Wir glauben, dass Vielfalt in all ihren Formen - Geschlecht, Alter, Nationalität, Kultur, religiöse Überzeugungen und sexuelle Orientierung - den Arbeitsplatz bereichert. Sie eröffnet Menschen die Möglichkeit, ihre Talente sowohl individuell als auch kollektiv zu entfalten, und fördert unsere Fähigkeit, uns an eine Welt im Wandel anzupassen. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, begrüßen und berücksichtigen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerbern, unabhängig von ihrem Hintergrund. 

We are currently seeking a Facilities Supervisor to join our team. The position is based in Germany, Munich, and will report to the UK Facilities Manager.

Your opportunity

You will oversee the maintenance and upkeep of the Kering office and the DOS and POS of the Brands that do not have a directly employed facilities person.  You will ensure that all maintenance related matters are expedited with minimum interruption to business operations in a timely and cost-effective manner.

How you will contribute

Carry out regular walk-through of all premises to ensure they are fully prepared for business trading and that they reflect their respective Company’s image.

Supervise any contracted/out-sourced services for building related matters.

Responsible for identifying Health and Safety risks in each location, compile and maintaining any necessary reports whilst supervising the work to rectify the identified problems, in a timely and cost-effective manner.

Ensure maintenance contracts are in place where appropriate and assist on competitive tender negotiations with Kering Procurement team. Supervise maintenance visits and compile relevant records.

Communicate technical matters, specifications and all required information to contractors in order to complete their task. Final checking of the completed work to ensure that the it was carried out to the highest grade. 

Onsite supervision of contractors for specific, ad-hoc projects and when required.

Liaise with the brands Store Planning teams on all retail facilities tasks to ensure that all established material, finish, furniture, fixture specifications are adhered to in fit-out projects.

Liaise with Kering IT Dept on any IT related issues in the Kering office

Supervise the maintenance of the Kering office:

• Liaise with Kering IT on IT issues

• Maintain relation with the building’s Landlord on maintenance issues

• Take care of lighting, HVAC, moving furniture, small repairs.

Who you are

A professional individual with a senior and trusted experience within a multinational company

Can take initiative and demonstrate pragmatism

Well organised, efficient and self-confident, detail oriented

An excellent communicator with the ability to liaise with people at all levels

Able to work in an international environment

Able to set up priorities and perform under tight deadlines while understanding the sense of urgency and

Capacity to work under pressure and handle of variety of tasks

Proficient in Microsoft Office and AutoCad

Fluent in German and English; Italian would be a plus

Extensive travel required

Why work with us?

This is an excellent opportunity to join the Kering adventure in a moment of extraordinary growth, and become part of a dynamic team in a global Luxury group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.